Welke activiteitstypen zijn er?

1. Introductie activiteitstypen.

Type 1 – Activiteiten met boeking per datum: Groepslessen en Trainingen
Type 2 – Activiteiten met boeking voor meerdere datums (multisessie-evenementen): Cursussen, Workshops, Retreats, kampen en evenementen."

Binnen hetzelfde activiteitstype blijven de instellingen gelijk, alleen de naam van de activiteit verandert.

Je kunt zelf bepalen welke activiteitstypes worden weergegeven, afhankelijk van jouw behoeften. Ga hiervoor naar het menu Activiteiten, klik rechtsboven op de drie puntjes en schakel de gewenste activiteitstypes aan of uit

Tip: Toon alleen de activiteitstypes waarmee je echt werkt, zo blijft alles overzichtelijk!

Type 1 - Groepslessen en trainingen

Bij dit type activiteiten kan elke afspraak afzonderlijk door je klanten worden geboekt. Dit is meestal geschikt voor je reguliere activiteiten, zoals groepslessen of trainingen. Klanten kunnen deelnemen via losse inschrijvingen (drop-ins) of met producten zoals strippenkaarten, tijdkaarten of memberships. Elke boeking wordt automatisch van deze producten afgetrokken.

Groepslessen en trainingen zijn ‘open’, wat betekent dat de deelnemer elke datum afzonderlijk boekt.

➡️ Voorbeeld: Doorlopende yogales die elke maandag plaatsvindt. De deelnemer boekt zich bijvoorbeeld in met een tienrittenkaart, waarbij per afspraak één tegoed van de kaart wordt afgeschreven.

👍 Voordeel: Veel flexibiliteit – deelnemers kunnen zich per afspraak inschrijven en ook weer afmelden.

⚠️ Let op: Deelnemers kunnen niet meerdere datums tegelijk in één boeking reserveren. Ze moeten zich per afspraak afzonderlijk inschrijven. (Tip: Als admin heb je de mogelijkheid om deelnemers voor groepslessen en trainingen terugkerend in te schrijven. Meer informatie vind je hier.)

💡 Passend registratietype: Producten – in principe geschikt voor alle producten (strippenkaarten, tijdkaarten, memberships).

Artikel: Groepslessen & Trainingen aanmaken

Type 2 - Cursussen / Workshops / Kampen / Evenementen / Retreats / Opleidingen (multisessie evenementen)

Bij dit type activiteiten boeken klanten meestal één keer voor meerdere datums tegelijk.

➡️ Voorbeeld: Een yogacursus van 10 weken, elke maandagavond, in totaal 10 sessies.

👍 Voordeel: Deelnemers schrijven zich in één keer in voor de hele cursus en betalen een totaalprijs

Belangrijk: Deelnemers kunnen gemiste uren niet inhalen. Als een deelnemer afwezig is, is hij of zij zelf verantwoordelijk voor de gemiste sessie, tenzij je ervoor kiest om een individuele regeling te treffen.

💡 Registratietype: je kunt kiezen tussen twee soorten registratie:

Met losse en gecombineerde tickets
Met producten

Belangrijk: Wanneer de activiteit is aangemaakt kan het aanmeldtype niet meer worden gewijzigd.

1. Met losse en combi-tickets.

Je kunt tickets specifiek voor deze activiteit aanmaken:

Eén totaal ticket voor alle sessies
Tickets met verschillende prijzen voor geselecteerde datums naar keuze
Speciale tickets voor early bird en last minute inschrijvingen

Belangrijk: Het tabblad Tickets verschijnt pas zodra je minimaal één sessie hebt aangemaakt.

Artikel: Ticket system voor workshops, cursussen, and evenementen

2. Met producten

Belangrijk: Met dit type registratie worden klanten automatisch ingeschreven voor alle sessies. Wanneer je dit verbindt met een product wordt er 1 credit gebruikt voor alle sessies.

Je kunt:

De strippenkaarten en memberships (aangemaakt in het tabblad Producten) selecteren die gebruikt kunnen worden om voor de activiteit in te schrijven.
De prijs instellen voor een los ticket dat alle sessies dekt.

Belangrijk: In tegenstelling tot een boeking met een product krijgt de klant een terugbetaling als hij of zij de boeking op tijd annuleert.

Artikel: Aanmaken van cursussen, workshops en evenementen

2. Hoe ziet dit eruit voor de klant?

In de Eversports App en op de Eversports marktplaats kunnen klanten eenvoudig het verschil zien tussen Groepslessen/Trainingen en multisessie-evenementen (zoals cursussen, evenementen of workshops), omdat deze apart worden weergegeven.

In de App:

Op de marktplaats:

In de widget:

Multisessie-evenementen verschijnen direct in je kalender.

Je kunt ook aangepaste links aanmaken om specifieke soorten aanbod uit te lichten: bijvoorbeeld één link die alleen je multisessie-evenementen toont en een andere link die enkel voor workshops is.

Tip: Leer hoe je je widget-links kunt aanmaken en aanpassen met deze artikelen: