Kündigung von Memberships mit regulärer oder außerordentlicher Kündigung
1. Kündigung eingeben
- Um eine Membership zu kündigen, öffne das Profil der Kund:in, klicke auf die drei Punkte neben der jeweiligen Membership und wähle den Menüpunkt Kündigen.
- Im daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster findest du die wichtigsten Kündigungsinformationen oben – darunter Kündigungsfrist, letztmögliches Kündigungsdatum sowie das Membership-Ende.
Es gibt zwei Arten von Kündigungen:
1.1 Reguläre Kündigung
Diese Option verhindert die automatische Verlängerung der Membership. Die Membership bleibt bis zum regulären Membership-Ende aktiv.
- Wähle im Pop-up unter Kündigungsoption die Option „Zum regulären Vertragsende“. Das aktuelle Enddatum der Membership wird automatisch übernommen.
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Kündigungsantrag eingegangen am: Wähle das Datum, an dem du die Kündigung von der Kund:in erhalten hast.
Die Membership bleibt bis zum angegebenen Datum aktiv. Alle geplanten Rechnungen werden weiterhin wie gewohnt ausgestellt. Nach dem Enddatum wird die Mitgliedschaft automatisch beendet und es erfolgen keine weiteren Abrechnungen.
1.2 Außerordentliche Kündigung
Mit dieser Option kannst du die Membership zu einem frei wählbaren Datum beenden – unabhängig von der regulären Kündigungsfrist (auch rückwirkend). Das ursprüngliche Enddatum wird dadurch überschrieben. Diese Option eignet sich z. B. beim Wechsel zu einer anderen Membership oder bei einem besonderen Kündigungsgrund.
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Kündigungsoption: Wähle die Option „Außerordentliche Kündigung“.
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Außerordentliche Kündigung zum: Wähle das gewünschte Enddatum.
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Kündigungsantrag eingegangen am: Wähle das Datum, an dem du die Kündigung erhalten hast.
- Alle Buchungen, die nach dem neuen Enddatum liegen, werden automatisch in Buchungen ohne Produkt umgewandelt.
- Ebenso werden alle nach dem Enddatum geplanten Rechnungen automatisch storniert und nicht mehr erstellt.
Nachdem du die Art der Kündigung und das Enddatum gewählt hast, kannst du zusätzlich den Kündigungsgrund eintragen. Du kannst auch entscheiden, ob eine Kündigungsbestätigung per E-Mail an die Kund:in gesendet werden soll – diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Überprüfe alle Einstellungen sorgfältig – wenn alles korrekt ist, klicke auf Membership kündigen.
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Nach dem Abschluss der Kündigung findest du alle Details – inklusive Name der verarbeitenden Person – direkt in der Memberships-Übersicht im Kundenprofil.
2. Kündigung aufheben
Eine bereits eingetragene Kündigung kann solange rückgängig gemacht werden, wie das gewählte Enddatum noch in der Zukunft liegt.
Dazu klickst du erneut auf die drei Punkte neben der Membership und wählst den Menüpunkt Kündigung aufheben:.
Alle Informationen zur Kündigung – einschließlich Kündigungsgrund – sind außerdem im Export „Aktive Memberships“ einsehbar.