Contratti

Disdire contratti

Scopri come terminare un contratto ricorrente con disdetta regolare o straordinaria.

1. Inserire la disdetta

Per disdire un contratto, apri il profilo del cliente, clicca sui tre puntini accanto al contratto e seleziona Disdire dal menu.

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Nella finestra che si apre, vengono mostrati i dati principali relativi alla disdetta, come il periodo di preavviso, la data limite per disdire e la data di fine contratto.

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Hai due modalità di disdetta a disposizione:

1.1 Disdetta regolare

Con questa opzione, il contratto non verrà rinnovato automaticamente, ma rimarrà attivo fino alla fine del periodo attuale.

  • In “Opzioni di disdetta”, seleziona Alla fine regolare del contratto.

  • La data di fine attuale del contratto verrà impostata in automatico.

  • Inserisci la data in cui hai ricevuto la richiesta di disdetta da parte del cliente.

Il contratto resterà attivo fino alla fine del periodo attuale. Le fatture pianificate verranno comunque emesse normalmente. Dopo tale data, il contratto non sarà più attivo e non verranno generate ulteriori fatture.

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1.2 Disdetta straordinaria

Questa opzione ti consente di terminare un contratto in una data a tua scelta, ignorando il periodo di preavviso (anche retroattivamente). È utile ad esempio se il cliente passa a un nuovo contratto o in presenza di motivazioni straordinarie.

  • In “Opzioni di disdetta”, seleziona Disdetta straordinaria.

  • Inserisci la data in cui il contratto deve terminare.

  • Inserisci la data in cui hai ricevuto la richiesta da parte del cliente.

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  • Tutte le prenotazioni successive alla data di fine verranno convertite in prenotazioni senza prodotto.
  • Tutte le fatture pianificate dopo tale data verranno automaticamente annullate e non emesse.

Puoi inserire un motivo della disdetta (utile per il tracciamento) e scegliere se inviare un'e-mail di conferma al cliente (impostazione attiva per default).

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Dopo aver verificato le impostazioni, clicca su Termina contratto per completare il processo.

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Una volta completata l’operazione, tutti i dettagli della disdetta saranno visibili nel profilo del cliente, inclusi data e autore dell’azione.

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2. Revocare una disdetta

È possibile annullare la disdetta di un contratto finché la data di fine selezionata non è ancora trascorsa.

  • Vai al profilo cliente, clicca sui tre puntini accanto al contratto e seleziona Revoca disdetta.

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Tutti i dettagli relativi alle disdette (motivi, date, ecc.) sono esportabili nella sezione Clienti > Contratti attivi, cliccando su Altro > Esporta come CSV.

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