Aktivitätsberichte herunterladen

Diese Anleitung zeigt, wo die Aktivitätsberichte im Eversports Manager zu finden sind, wie du sie herunterladen kannst und wie du die exportierten Dateien korrekt öffnest.

1. Wo finde ich die Aktivitätsberichte?

Aktivitätsberichte findest du unter: Analyse > Berichte

In diesem Bereich erhältst du einen Überblick über alle verfügbaren Aktivitätsberichte. Die Berichte können Daten enthalten von: 

• Allen Aktivitäten
• Bestimmte Aktivitätstypen (z.B. Klassen, Trainings, Kurse)

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2. Welche Berichte sind verfügbar?

Hier ist eine Liste der aktuell verfügbaren Berichte:

• Aktive Termine & Buchungen 
• Alle Termine & Buchungen
• Buchungsliste
• Aktive Buchungen
• Absagen (inkl. aller, verspäteter und rechtzeitiger Stornierungen)
• Auslastungsbericht
• No-Shows

Für jeden Aktivitätstyp einzeln stehen ebenfalls folgende Berichte zur Verfügung:

• Aktive Termine & Buchungen
• Auslastungsbericht
• No-Shows

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3. Wie lade ich einen Bericht herunter

Klicke auf den grün unterstrichenen Namen des gewünschten Berichts. 

Je nach Bericht passiert Folgendes:

3.1. Weiterleitung zum Aktivitäten-Bereich

Für einige Berichte wirst du durch Klicken auf den Namen zur Aktivitäten-Übersicht weitergeleitet. Dort kannst du den gewünschten Zeitraum festlegen.

Sobald der Zeitraum definiert ist, kannst du den Bericht direkt herunterladen.

3.2. Pop-up mit Exportoptionen

Bei anderen Berichten erscheint ein Pop-up Fenster, in dem du:

• Die Reporteinstellungen definieren kannst (sofern verfügbar)
• Den gewünschten Zeitraum auswählst

Nach dem Klick auf Exportieren erhältst du eine E-Mail mit einem Download-Link zur Bericht-Datei. 

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4. Exportierte CSV-Datei öffnen

Nach dem Download kannst du die Datei in jedem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen (z.B. Excel, Numbers, Google Sheets) und dort mit Filtern arbeiten.

In Google Sheets:

• Öffne Google Sheets.

• Gehe zu Datei > Importieren > Hochladen und lade die CSV-Datei hoch.

• In den Importeinstellungen ändere den Trennzeichentyp von „Automatisch erkennen“ auf Benutzerdefiniert.

• Gib als Trennzeichen ein Semikolon ( ; ) ein.

In Microsoft Excel:

• Öffne die CSV-Datei in Excel.

• Markiere die erste Spalte mit den Daten.

• Gehe zu Daten > Text in Spalten.

• Wähle " Mit Trennzeichen versehen", dann auf Weiter.

• Wähle Semikolon als Trennzeichen und klicke auf Fertigstellen.

 

 

Im Menü Aktivitäten kannst du die verschiedene Daten im csv-Format exportieren.

Schritt 1: Wähle aus, was Du exportieren möchten.

1) Alle Aktivitäten (Menü Kalender)

Klick auf Mehr (in der oberen rechten Ecke) > Aktivitäten und Buchungen exportieren :

Hier kannst du dann verschiedene Daten exportieren:

• Alle Aktivitäten nach Datum :

Dieser Export ist interessant, um die Gehälter der Mitarbeiter zu berechnen (wenn Du Smart Payroll nicht verwendest), da die Datei die Anzahl der angemeldeten und anwesenden Teilnehmer sowie die Namen der Lehrer enthält.

• Alle Buchungen

Alle Buchungen

• Alle No-Shows - Abwesenheiten (d. h. Personen, die angemeldet, aber nicht anwesend sind).

2) Nur eine Art von Aktivität (Menü Klasse /Training /Workshop / ...)

Klick auf Mehr im Menü deiner Wahl (in der oberen rechten Ecke) > Aktivitäten und Buchungen exportieren.

Hier kannst Du zusätzlich zu den drei vorherigen Möglichkeiten noch 2 andere Exporte machen :

• Alle Kurse (oder Workshops usw..) nach Datum.

• Alle No-Shows (Abwesenheiten) von Kursen (oder Workshops usw..)

Schritt 2: Wähle den Monat aus

Du kannst den Monat auswählen, für den Du die Daten exportieren möchten:

Schritt 3: Öffne die Datei

Du kannst die heruntergeladene Datei nun in dem von Dir verwendeten Programm (Excel, Numbers, Google Sheets etc.) öffnen und die gewünschten Filter verwenden.

HINWEIS: Wenn du die Datei in Excel oder Google Sheets öffnest, wird möglicherweise alles in einer Spalte angezeigt.

Um dies zu beheben, gehen zu:

Excel: Daten > Text in Spalten auswählen. Dort getrennt ausgewählt lassen und im nächsten Fenster Semikolon auswählen.

Google Sheets: Datei > Importieren > Hochladen und laden die Datei hier hoch. Ändere dann den Typ des Trennzeichens von automatisch erkennen in benutzerdefiniert und füge ein Semikolon ein.