Aktivitätenübersicht exportieren

Exportieren Sie die Übersicht über alle Ihre Aktivitäten und No-Shows (Abwesenheiten) in Excel.

Im Menü Aktivitäten kannst du die verschiedene Daten im csv-Format exportieren.

Schritt 1: Wähle aus, was Du exportieren möchten.

1) Alle Aktivitäten (Menü Kalender)

Klick auf Mehr (in der oberen rechten Ecke) > Aktivitäten und Buchungen exportieren :

Hier kannst du dann verschiedene Daten exportieren:

• Alle Aktivitäten nach Datum :

Dieser Export ist interessant, um die Gehälter der Mitarbeiter zu berechnen (wenn Du Smart Payroll nicht verwendest), da die Datei die Anzahl der angemeldeten und anwesenden Teilnehmer sowie die Namen der Lehrer enthält.

• Alle Buchungen

Alle Buchungen

• Alle No-Shows - Abwesenheiten (d. h. Personen, die angemeldet, aber nicht anwesend sind).

2) Nur eine Art von Aktivität (Menü Klasse /Training /Workshop / ...)

Klick auf Mehr im Menü deiner Wahl (in der oberen rechten Ecke) > Aktivitäten und Buchungen exportieren.

Hier kannst Du zusätzlich zu den drei vorherigen Möglichkeiten noch 2 andere Exporte machen :

• Alle Kurse (oder Workshops usw..) nach Datum.

• Alle No-Shows (Abwesenheiten) von Kursen (oder Workshops usw..)

Schritt 2: Wähle den Monat aus

Du kannst den Monat auswählen, für den Du die Daten exportieren möchten:

Schritt 3: Öffne die Datei

Du kannst die heruntergeladene Datei nun in dem von Dir verwendeten Programm (Excel, Numbers, Google Sheets etc.) öffnen und die gewünschten Filter verwenden.

HINWEIS: Wenn du die Datei in Excel oder Google Sheets öffnest, wird möglicherweise alles in einer Spalte angezeigt.

Um dies zu beheben, gehen zu:

Excel: Daten > Text in Spalten auswählen. Dort getrennt ausgewählt lassen und im nächsten Fenster Semikolon auswählen.

Google Sheets: Datei > Importieren > Hochladen und laden die Datei hier hoch. Ändere dann den Typ des Trennzeichens von automatisch erkennen in benutzerdefiniert und füge ein Semikolon ein.