Einführung zu den Aktivitäten
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      Aktivitätsberichte herunterladen

      Diese Anleitung zeigt, wo die Aktivitätsberichte im Eversports Manager zu finden sind, wie du sie herunterladen kannst und wie du die exportierten Dateien korrekt öffnest.

      1. Wo finde ich die Aktivitätsberichte?

      Aktivitätsberichte findest du unter: Analyse > Berichte

      In diesem Bereich erhältst du einen Überblick über alle verfügbaren Aktivitätsberichte. Die Berichte können Daten enthalten von: 

      • Allen Aktivitäten
      • Bestimmte Aktivitätstypen (z.B. Klassen, Trainings, Kurse)

      2. Welche Berichte sind verfügbar?

      Hier ist eine Liste der aktuell verfügbaren Berichte:

      • Aktive Termine & Buchungen 
      • Alle Termine & Buchungen
      • Buchungsliste
      • Aktive Buchungen
      • Absagen (inkl. aller, verspäteter und rechtzeitiger Stornierungen)
      • Auslastungsbericht
      • No-Shows

      Für jeden Aktivitätstyp einzeln stehen ebenfalls folgende Berichte zur Verfügung:

      • Aktive Termine & Buchungen
      • Auslastungsbericht
      • No-Shows

      Tipp: Um Berichte für bestimmte Aktivitätstypen zu exportieren, wähle oben den gewünschten Typ aus.

      3. Wie lade ich einen Bericht herunter

      Klicke auf den grün unterstrichenen Namen des gewünschten Berichts. 

      Je nach Bericht passiert Folgendes:

      3.1. Weiterleitung zum Aktivitäten-Bereich

      Für einige Berichte wirst du durch Klicken auf den Namen zur Aktivitäten-Übersicht weitergeleitet. Dort kannst du den gewünschten Zeitraum festlegen.

      Sobald der Zeitraum definiert ist, kannst du den Bericht direkt herunterladen.


      3.2. Pop-up mit Exportoptionen

      Bei anderen Berichten erscheint ein Pop-up Fenster, in dem du:

      • Die Reporteinstellungen definieren kannst (sofern verfügbar)
      • Den gewünschten Zeitraum auswählst

      Nach dem Klick auf Exportieren erhältst du eine E-Mail mit einem Download-Link zur Bericht-Datei. 

      4. Exportierte CSV-Datei öffnen

      Nach dem Download kannst du die Datei in jedem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen (z.B. Excel, Numbers, Google Sheets) und dort mit Filtern arbeiten.

      Häufiges Problem: Alle Daten in einer Spalte?

      Wenn alle Daten in einer Spalte angezeigt werden, liegt es meist am falschen Trennzeichen. So behebst du das:

      In Google Sheets:

      • Öffne Google Sheets.

      • Gehe zu Datei > Importieren > Hochladen und lade die CSV-Datei hoch.

      • In den Importeinstellungen ändere den Trennzeichentyp von „Automatisch erkennen“ auf Benutzerdefiniert.

      • Gib als Trennzeichen ein Semikolon ( ; ) ein.

      In Microsoft Excel:

      • Öffne die CSV-Datei in Excel.

      • Markiere die erste Spalte mit den Daten.

      • Gehe zu Daten > Text in Spalten.

      • Wähle " Mit Trennzeichen versehen", dann auf Weiter.

      • Wähle Semikolon als Trennzeichen und klicke auf Fertigstellen.

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