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📨 Secuencias de correos automáticos

Descubre cómo usar los activadores para crear secuencias de correos automáticos que acompañan a tus clientes en todo su recorrido.

📑 Índice de contenidos

  1. ¿Qué son las secuencias de email?
  2. ¿Qué activadores puedes utilizar?
  3. Ejemplos de secuencias automáticas
    • Basadas en las actividades
    • Basadas en la compra de productos
    • Basadas en el número de visitas
    • Cumpleaños
  4. Cómo crear una secuencia de email
  5. Consejos y buenas prácticas
  6. Activa las automatizaciones avanzadas

1. ¿Qué son las secuencias de email?

Las secuencias de email (Email Journeys) son series de correos automáticos que comparten un mismo activador, pero se envían en momentos diferentes.

¿Por qué son útiles?

✔ Acompañan a los nuevos clientes y miembros durante todo su recorrido.

✔ Hacen que la comunicación sea más personal y profesional.

✔ Eliminan tareas repetitivas.

✔ Aumentan las reservas, la motivación y la fidelización. 🙌

Importante: cada automatización funciona de forma independiente. Sin embargo, si combinas varias automatizaciones que utilizan el mismo activador, puedes crear una secuencia de comunicación continua. El resultado es un recorrido coherente que acompaña al cliente a lo largo del tiempo, mientras que tú lo configuras todo una sola vez.


🎯 2. ¿Qué activadores puedes utilizar?

Los activadores más adecuados para crear una secuencia son:

  • Visita a una actividad
  • Compra de un producto
  • Número de visitas
  • Cumpleaños (caso especial)

👉 Encontrarás la explicación detallada de cada activador en su artículo correspondiente del Centro de ayuda.


🚀 3. ¿Qué secuencias puedo crear?

3.1 Secuencias basadas en las actividades

Importante: para crear una secuencia correcta, todos los correos deben:

  • utilizar el activador "Visita a una actividad específica"
  • referirse a las mismas actividades
  • diferenciarse solo en el número de visita, el momento de envío y el contenido

🎓 3.1.1 Secuencia para talleres o cursos

Activador: primera visita a la actividad Taller de preparación al parto

Momento Mensaje
3 días antes "Esto es lo que te espera en el taller: programa y consejos útiles."
12 horas antes "Te recordamos que el taller es mañana. ¡Tenemos muchas ganas de verte!"
1 día después "¡Gracias por participar! Aquí tienes otras actividades que pueden interesarte."

🎯 Objetivo: preparar mejor al cliente, mejorar su experiencia y fomentar nuevas reservas.

🔁 3.1.2 Secuencia para aumentar la participación

Activador: tercera visita a la actividad Pilates Reformer

Momento Mensaje
Justo después "¡Qué bien verte tan constante! 💪"
Dos días después "Compra ahora un bono de 10 sesiones." o "¿Ya has probado nuestras sesiones individuales de Pilates Reformer?"

🎯 Objetivo: convertir a clientes habituales en miembros fieles.

🌿 3.1.3 Primera clase al aire libre

Activador: primera visita a la actividad Yoga en el parque

Momento Mensaje
24 horas antes "No olvides la esterilla, el agua y ropa adecuada."
2 horas antes "Tu clase empieza pronto. Aquí tienes el punto de encuentro."
3 horas después "¿Te ha gustado la experiencia? Cuéntanoslo."
Dos días después "¿Listo/a para otra clase al aire libre?"

🎯 Objetivo: reducir la incertidumbre y fomentar nuevas reservas.

3.2 Secuencias basadas en la compra de un producto

Importante: los correos deben:

  • utilizar el activador "Compra de un producto"
  • referirse a los mismos productos
  • variar solo en el momento de envío o el contenido

💚 3.2.1 Secuencia para nuevos socios

Productos: Contrato mensual, Contrato mensual para estudiantes

Correo Cuándo
Bienvenida 1 hora después
Check-in 7 días después
Agradecimiento 30 días después
Fidelización 90 días después

⭐ 3.2.2 Secuencia para ofertas de prueba

Producto: Mes de prueba

Correo Cuándo
Bienvenida 1 día después
Check-in 7 días después
Motivación 14 días después
Upselling 30 días después

🎉 3.2.3 Reto de inicio de año

Producto: Reto de 4 semanas

Correo Cuándo
Semana 1 tras 1 semana
Semana 2 tras 2 semanas
Semana 3 tras 3 semanas
Final tras 4 semanas

3.3 Secuencias basadas en el número de visitas

🏆 3.3.1 Secuencia por hitos alcanzados

Activador: número de visitas

Correo Visita
Bienvenida
Enhorabuena
Gracias 10ª
Celebración 20ª

🎈 3.3.2 Secuencia para la primera visita

Activador: primera visita

Correo Cuándo
Información 1 semana antes
Recordatorio 12 horas antes
Feedback 1 día después
Check-in 1 semana después

🎂 3.4 Correos de cumpleaños segmentados

No constituyen una secuencia propiamente dicha, pero son ideales para personalizar la comunicación.

Activador: cumpleaños

  • Miembros / VIP: agradecimiento + regalo — se envía el día del cumpleaños a las 12:00
  • Clientes ocasionales: invitación a volver al centro — se envía el día del cumpleaños a las 9:00

⚙️ 4. Cómo crear una secuencia de email

  1. Ve a Marketing → Automatizaciones.
  2. Haz clic en + Crear automatización.
  3. Asigna un nombre interno claro (por ejemplo: Secuencia Contrato – Email 1: Bienvenida).
  4. Configura:
    • el activador
    • el horario de envío
    • las condiciones
    • (opcional) filtra el público
  5. Elige el tipo de correo: Marketing u Operativo.
  6. Crea el contenido.
  7. Guarda.

Duplica las automatizaciones

Para crear el resto de la secuencia:

  1. Vuelve al listado.
  2. Haz clic en los tres puntos.
  3. Selecciona Duplicar.
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    Mantén sin cambios: Modifica en cambio:
    • el público
    • el activador
    • el momento de envío
    • el número de visita
    • el nombre interno
    • el asunto
    • el contenido

     


👉 Por último, activa todas las automatizaciones.


💡 5. Consejos y buenas prácticas

  • Utiliza una nomenclatura coherente.
  • Prueba distintos momentos de envío.
  • Crea secuencias específicas para diferentes segmentos de clientes.
  • Personaliza la comunicación todo lo posible.

🔓 6. Activa las automatizaciones avanzadas

Las secuencias automáticas forman parte de la Extensión de Comunicación.

Si todavía no la has activado, puedes hacerlo en cualquier momento desde el Mercado de Eversports Manager.

👉 Descubre cómo activar la Extensión de Comunicación.


❓ ¿Sigues teniendo dudas? ¡Estamos aquí para ayudarte!

Si no estás segur@ de si esta función es adecuada para tu negocio o necesitas ayuda para configurarla, no dudes en contactarnos.

📚 Consulta nuestro Centro de ayuda para ver guías y tutoriales detallados.

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