Configuración financiera

Para comenzar, navega al menú Configuración > Finanzas.

1. Personalización de los recibos impresos

Nota: Este paso solo es necesario si utilizas una impresora de recibos para entregar comprobantes impresos a los clientes.

Opciones de personalización:

Información de la empresa: Se muestra en la parte superior del recibo. Asegúrate de que los datos de tu empresa estén correctamente ingresados en Configuración > Datos maestros.
Texto de cierre: Añade un mensaje personalizado al final del recibo.
Logotipo del recibo: Sube el logotipo de tu empresa para personalizar el recibo.

2. Creación de informes

Si tu empresa opera como una sociedad de responsabilidad limitada, activa la opción correspondiente para generar informes adaptados a esta estructura.

Importante: Si administras una pequeña empresa y estás exento de mostrar los porcentajes de IVA en tus facturas, por favor contacta con el soporte de Eversports en support@eversports.com para ajustar tu configuración.

3. Configuración de cuentas de IVA

Eversports Manager proporciona tres cuentas estándar, cada una vinculada a un tipo de IVA específico.

Configuración de cuentas:

Consulta con tu asesor fiscal para determinar si es necesario crear cuentas adicionales (por ejemplo, una cuenta separada para ingresos por membresías).
Para añadir una nueva cuenta, haz clic en Más > Nuevo.
Para editar una cuenta existente, utiliza el icono de lápiz.

Asigna cada producto a la cuenta contable correspondiente para asegurar la correcta aplicación del IVA.

✅ Una configuración adecuada de las cuentas garantiza informes financieros precisos y el cumplimiento de las normativas fiscales.

4. Gestión de ciclos de facturación

Cada factura generada en Eversports recibe automáticamente un número secuencial.

Importante: Una vez que hayas realizado tus primeras ventas, no podrás establecer un ciclo de facturación con un número inferior al de la última factura emitida. Asegúrate de configurar correctamente los ciclos antes de procesar tus primeras ventas.

Ciclos de facturación recomendados:

1000000 – Transacciones presenciales: Para ventas procesadas a través de Eversports Manager (efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito/débito en el local).
2000000 – Transacciones online: Facturas que resultan de compras en línea. Estas facturas son creadas por Eversports en tu nombre y por lo tanto tienen su propio ciclo de facturación. Ejemplos: PayPal, tarjeta de crédito, etc.
3000000 – Reembolsos: Para transacciones canceladas. Cada reembolso recibe un número de factura único, independientemente del método de pago original.

1 – Cierre del día
2 – Asientos de caja

¿Por qué recomendamos esto?
En caso de preguntas de tus clientes, puedes reconocer inmediatamente el tipo de transacción mirando el primer dígito.

Uso de un ciclo único de facturación

También puedes combinar las ventas presenciales y las ventas online dentro de un mismo ciclo de facturación.