Activation de l'interface EGYM Wellpass® (API)

Connectez Eversports Manager à votre compte EGYM Wellpass® pour synchroniser les plannings et gérer les réservations.

Vous pouvez connecter votre Eversports Manager à votre compte EGYM Wellpass® via une interface dédiée. Cela permet de synchroniser automatiquement votre planning avec EGYM Wellpass® - les réservations et les annulations sont directement intégrées dans votre Eversports Manager.

1. Activer l’extension EGYM Wellpass®

Vous pouvez activer l’extension EGYM Wellpass® API dans le menu Market (en bas à gauche).

Cliquez sur En savoir plus pour activer l’extension. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation avec les informations concernant les prochaines étapes.

2. Activer les activités pour EGYM Wellpass®

Vous pouvez choisir quels cours ou entraînements activer pour EGYM Wellpass®. Pour activer une activité, rendez-vous dans les paramètres de l’activité.

Dans l’onglet Règles > Règles d’inscription, vous trouverez désormais l’option Réservations via agrégateurs.

Vous pouvez alors sélectionner l’option Autoriser les réservations provenant d'agrégateurs si vous souhaitez proposer toutes les séances de cette activité sur EGYM Wellpass®. Il est également possible de limiter le nombre de places offertes aux client·es EGYM Wellpass®.

3. Informer le support EGYM Wellpass®

EGYM Wellpass® doit être informé de l’activation de cette interface.
Envoyez un message à votre personne de contact chez EGYM Wellpass® pour les en informer.

EGYM Wellpass® a besoin de 2 identifiants (UUID du lieu et UUID de l’entreprise) pour l’activation.

Rendez-vous dans Paramètres > Agrégateurs pour retrouver les informations nécessaires. Cliquez sur le bouton de copie, puis collez ces données dans votre message au support EGYM Wellpass®, afin qu’ils puissent activer l’API de leur côté.

4. Comment fonctionne l’API

Synchronisation des activités

Dès que l’API est activée par EGYM Wellpass® (vous recevrez un e-mail), les réservations et annulations seront synchronisées automatiquement.

Synchronisation des réservations et annulations

Quand une personne réserve ou annule via EGYM Wellpass® :

• La réservation ou l’annulation est directement transmise dans votre Eversports Manager.

• Ces réservations apparaissent dans l’onglet Inscription de l’activité, au même endroit que celles de vos client·es.

• Les réservations EGYM Wellpass® sont automatiquement associées au produit EGYM Wellpass® et ne peuvent pas être annulées manuellement depuis une activité.

• Si vous annulez une activité, EGYM Wellpass® en est automatiquement informé afin d’en avertir leurs utilisateur·ices.
   

Client·es venant de EGYM Wellpass®

• Lorsqu’une personne réserve via EGYM Wellpass® :

  • Un profil client est automatiquement créé dans votre Eversports Manager.

  • L’ID agrégateur est enregistré dans le profil pour lier les futures réservations à ce même utilisateur.

• Si un·e client·e existe déjà dans votre système :
  Vous pouvez ajouter manuellement l’ID EGYM Wellpass® :

  • Allez dans le profil du·de la client·e.

  • Dans l’onglet Détails, recherchez la section Identifiants des clients de l’agrégateur.

  • Cliquez sur les trois petits points et entrez l’ID EGYM Wellpass®.

Cela garantit que les futures réservations seront associées au profil existant et évite les doublons.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec l'interface !