Attiva l’API EGYM Wellpass®

Collega Eversports Manager al tuo account EGYM Wellpass® per sincronizzare gli orari e gestire le prenotazioni.

Puoi collegare il tuo Eversports Manager al tuo account EGYM Wellpass® tramite un’interfaccia dedicata a EGYM Wellpass®. Questo sincronizza automaticamente il tuo calendario con EGYM Wellpass®: prenotazioni e cancellazioni saranno gestite direttamente nel tuo Eversports Manager.

1. Attiva l’estensione EGYM Wellpass®

Puoi attivare l’estensione EGYM Wellpass® API nel menu Market (in basso a sinistra). Clicca su Scopri di più per attivare l’estensione. Riceverai poi un’email con la conferma e informazioni sui prossimi passaggi.

Importante: Se hai più sedi che desideri collegare a EGYM Wellpass®, leggi questo articolo e contatta support@eversports.com.

2. Attiva le attività per EGYM Wellpass®

Puoi decidere quali lezioni o allenamenti vuoi attivare per EGYM Wellpass®.
Per attivare un’attività per EGYM Wellpass®, devi andare alle impostazioni dell’attività.

Nella scheda Regole > Regole di registrazione delle impostazioni dell’attività, trovi l’opzione Prenotazioni da aggregatori.

Qui puoi modificare l’impostazione su Consenti prenotazioni con aggregatori se desideri offrire tutte le sessioni di quell’attività su EGYM Wellpass®.
È anche possibile limitare il numero di posti che vuoi riservare ai clienti EGYM Wellpass®.

Una volta salvate le tue impostazioni, gli appuntamenti di quell’attività vengono inviati direttamente a EGYM Wellpass® tramite l’API.

3. Informa il supporto di EGYM Wellpass®

EGYM Wellpass® deve sapere che hai attivato questa interfaccia.
Invia un messaggio al tuo referente EGYM Wellpass® per informarli dell’attivazione.

Per attivare l’API, EGYM Wellpass® ha bisogno di 2 ID:

UUID della sede
UUID della società

Vai su Impostazioni > Aggregatori per trovare le informazioni necessarie per il supporto dell’aggregatore.
Clicca sul pulsante di copia per copiare i dati e incollali nel messaggio al supporto EGYM Wellpass®: in questo modo potranno attivare l’API dal loro lato.

4. Come funziona l’API

Sincronizzazione delle attività

Non appena l’API viene attivata da EGYM Wellpass® (riceverai un’email di conferma), le prenotazioni e le cancellazioni verranno sincronizzate automaticamente.

Attenzione: quando aggiungi nuove attività o modifichi i dettagli di un'attività esistente (come il limite per aggregatori o il numero massimo di partecipanti), la sincronizzazione dei dati non avviene in tempo reale, ma circa ogni 30 minuti.

Sincronizzazione di prenotazioni e cancellazioni

Quando i clienti prenotano o cancellano tramite EGYM Wellpass®:

Le prenotazioni o cancellazioni vengono trasferite direttamente nel tuo Eversports Manager.
Le prenotazioni sono visibili nella sezione Check-in delle attività, insieme a quelle dei tuoi clienti diretti.
Le prenotazioni EGYM Wellpass® selezionano automaticamente il prodotto EGYM Wellpass® e non possono essere cancellate manualmente da un’attività.
Quando cancelli un’attività, EGYM Wellpass® viene automaticamente informato della cancellazione, così che possano avvisare i loro clienti.

Clienti da EGYM Wellpass®

Quando qualcuno prenota tramite EGYM Wellpass®:
- Viene creato un profilo cliente nel tuo Eversports Manager.
- L’ID dell’aggregatore viene salvato nel profilo per associare automaticamente tutte le prenotazioni future dello stesso utente.

Se un cliente esiste già nel tuo sistema:
- Puoi aggiungere manualmente l’ID EGYM Wellpass®:
  1. Vai al profilo del cliente
  2. Nella scheda Dettagli, trova la sezione ID cliente dagli aggregatori
  3. Clicca sui tre puntini e inserisci l’ID EGYM Wellpass®

Questo garantisce che le prenotazioni future vengano assegnate al profilo esistente invece di creare duplicati.

Ti auguriamo tanto successo con la tua integrazione di EGYM Wellpass®!