Gestione di più sedi con Eversports Manager

Se la tua attività si svolge in più sedi, Eversports Manager ti offre tre modalità distinte per gestirle in modo efficiente. Ogni approccio risponde a diverse esigenze operative e offre un diverso livello di integrazione.

Le tre opzioni disponibili

• Opzione A: Tutte le sedi sono gestite in un unico account di Eversports Manager.

• Opzione B: Ogni sede è gestita in un account separato di Eversports Manager, ma tutte collegate alla stessa azienda.

• Opzione C: Ogni sede ha un proprio account Eversports Manager e ciascun account è collegato a un’azienda (entità giuridica) diversa.

Opzione A: Tutte le sedi in un unico Eversports Manager

Tutte le attività sono visibili in un unico calendario e gestite dallo stesso account.

🔧 Configurazione

Vai su Impostazioni > Profilo > Luoghi per le attività > Altro > Aggiungi luogo per creare sedi multiple.

Associa ogni attività alla sede corrispondente.

✅ Vantaggi

• Gestione centralizzata in un unico account.

• Amministrazione semplificata per attività con numero contenuto di classi o corsi.

ℹ️ Da sapere

• Gestione calendario: Un alto numero di attività può rendere il calendario difficile da leggere.

• Controllo accessi: I collaboratori vedono tutte le sedi, quindi occorre gestire accuratamente i diritti di accesso.

• Profilo studio: Solo un profilo e un indirizzo saranno visibili nell'app e nel marketplace di Eversports.

• Costi aggiuntivi: Eversports si riserva il diritto di addebitare un secondo account manager secondo i termini e condizioni.

Opzione B: Sedi con account separati ma collegate alla stessa azienda

Ogni sede è gestita in un proprio account, ma tutti collegati alla stessa ragione sociale.

🔧 Configurazione

Contatta il team commerciale a inbound@eversports.com per firmare un contratto separato per ogni nuova sede (è possibile uno sconto per sedi aggiuntive).

Dopo l’attivazione, puoi passare da una sede all’altra dal menu in alto a sinistra in Eversports Manager.

✅ Elementi condivisi

• Clienti: Comuni a tutte le sedi (ma senza distinzione automatica tra le sedi).

• Contratti: Visibili in tutti gli account collegati.

• Dati di base: Impostazioni condivise.

🔶 Elementi condivisibili facoltativi

• Servizi: I carnet possono essere resi disponibili in una o più sedi (Impostazioni > Avanzate > Regole di registrazione > Luoghi).

  

• Codici promozionali: Possono essere usati in sedi selezionate.

❌ Elementi non condivisi

• Attività e Video: Gestiti singolarmente da ogni sede.

✅ Vantaggi

• Compatibilità aggregatori: Piena compatibilità.

• Calendario separato: Maggiore chiarezza nella gestione delle attività.

• Profili distinti: Ogni sede ha un proprio profilo con indirizzo specifico.

ℹ️ Da sapere

• Costi SaaS: Applicati per ogni sede (eventuali sconti disponibili).

• Navigazione per i clienti: I clienti devono passare da un profilo all'altro nell’app.

• Gestione accessi: Login separati.

• Visibilità profili: I profili sono separati nell’app, ma nel marketplace viene indicata la presenza di più sedi.

• Fatturazione: Tutte le fatture sono emesse dalla stessa azienda.

• Reporting: Report finanziari scaricabili singolarmente o in modo aggregato.

  
• Statistiche: Puoi scegliere se analizzare i dati di solo una o più sedi.

Opzione C: Ogni sede ha un account e un’azienda separati

Ogni sede è completamente indipendente, con un proprio account e una propria entità giuridica.

🔧 Configurazione

Ogni sede necessita di un contratto e di una configurazione separata, senza collegamenti tra i manager.

✅ Vantaggi

• Separazione legale: Le fatture sono emesse da entità giuridiche diverse.

ℹ️ Da sapere

• Dati non condivisi: Clienti, servizi e attività sono completamente separati.

• Login separati: Un accesso distinto per ogni sede.

• Esperienza cliente: I clienti non possono utilizzare gli stessi prodotti in più sedi.

• Visibilità profili: Ogni sede ha un proprio profilo nell'app e nel marketplace.

Tabella riassuntiva