Aktivierung der EGYM Wellpass® Schnittstelle

Du kannst deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem EGYM Wellpass®  Account verbinden. Dadurch wird dein Stundenplan automatisch an EGYM Wellpass® geschickt. Buchungen und Stornierungen von EGYM Wellpass® werden direkt in deinen Eversports Manager eingetragen.

1. Aktiviere die EGYM Wellpass® Erweiterung

So startest du:

• Navigiere im Eversports Manager zum Menü Markt (unten links).
• Wähle die EGYM Wellpass® und klicke auf Mehr erfahren.
• Folge den Schritten zur Aktivierung
• Du erhältst im Anschluss eine Bestätigungs-Email mit weiteren Informationen.

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2. Aktivitäten für EGYM Wellpass® freigeben

Aktivitäten erscheinen erst auf EGYM Wellpass®, wenn du sie im Eversports Manager freigibst.

So aktivierst du eine Aktivität:

1. Gehe zu den Einstellungen der entsprechenden Aktivität.
   
   
2. Öffne den Tab Regeln.
   
   
   
3. Unter Aggregator-Buchungslimits wähle "Buchungen von Aggregatoren erlauben", um die Aktivität für EGYM Wellpass® freizuschalten.
   
   
4. Optional kannst du die Anzahl der buchbaren Plätze für Aggregatoren begrenzen.

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3. Klassen an mehreren Standorten anbieten

Wenn du in deinem Eversports Manager mehrere Standorte hast, an denen du Klassen anbietest, sollte jeder Klassenname eine eindeutige Standortkennung enthalten. So kann EGYM/Wellpass deine Standorte richtig voneinander unterscheiden.

Achte darauf, dass der Klassenname einen klaren und einheitlichen Hinweis auf den jeweiligen Standort enthält – zum Beispiel eine abgekürzte Version des Studio Namens. Du kannst selbst entscheiden, wie du das genau machst, aber das Muster sollte für alle Klassen an diesem Standort gleich bleiben. Teile dieses Namensschema bitte während des Onboardings mit EGYM/Wellpass®.

Beispiel:
Verwende klare und einheitliche Bezeichnungen wie
[Studio A] Yoga Flow oder [Studio B] Pilates Basic.

Im Studio A wird dann ein Filter erstellt, der „nur Klassen mit dem Namensteil ‘Studio A’“ einschließt – und entsprechend auch für Studio B. Klassen, die nicht zu diesen Filtern passen, werden gar nicht angezeigt.

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4. EGYM Wellpass® Support informieren

EGYM Wellpass® muss darüber informiert werden, dass du diese Schnittstelle aktiviert hast. Sende eine Nachricht an deine Kontaktperson bei EGYM Wellpass® und teile ihr dies mit:

Sobald deine Aktivitäten aktiviert sind:

• Kontaktiere den EGYM Wellpass® Support, um die Verbindung abzuschließen
• Sie verknüpfe deinen Eversports Manager mit deinem EGYM Wellpass® Account

Dazu benötigst du zwei IDs aus deinem Manager:

1. Navigiere zu Einstellungen  > Aggregatoren
   
   
   
2. Kopiere die Company UUID und Venue UUID und teile diese Informationen mit dem EGYM Wellpass® Team
   
   

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5. So funktioniert die Erweiterung

Sobald die Verbindung zu EGYM Wellpass® abgeschlossen ist, laufen folgende Prozesse automatisiert:

Synchronisation der Aktivitäten

Alle Klassen oder Trainings, die für Aggregatoren freigegeben sind, werden automatisch mit EGYM Wellpass® synchronisiert – keine doppelte Verwaltung deines Stundenplans notwendig.

Buchungs- und Stornierungsabgleich

Wenn ein/e EGYM Wellpass®-Kund:in über EGYM Wellpass® bucht oder storniert:

• Die Buchung oder Stornierung wird direkt in den Eversports Manager übertragen

• Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in deiner Teilnehmer:innenliste

• Das Produkt "EGYM Wellpass®" wird automatisch zugewiesen und kann nicht manuell entfernt werden

Kund:innenerstellung über die Erweiterung

• Wenn jemand über EGYM Wellpass® bucht:

  • Wird automatisch ein Kund:innenprofil in deinem Eversports Manager erstellt

  • Die Aggregator-ID wird im Profil gespeichert, um zukünftige Buchungen eindeutig zuordnen zu können

• Falls die/der Kund:in bereits im System existiert:

  • Du kannst die EGYM Wellpass®-ID manuell hinterlegen:

    1. Öffne das Kund:innenprofil

    2. Unter dem Tab Details findest du den Bereich Kunden-IDs von Aggregatoren

    3. Klicke auf die drei Punkte und trage die EGYM Wellpass®-ID ein.

So werden alle künftigen Buchungen diesem bestehenden Profil zugeordnet, anstatt Duplikate zu erzeugen.