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      Aktivierung der EGYM Wellpass® Schnittstelle

      Verbinde deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem EGYM Wellpass®-Account

      Du kannst deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem EGYM Wellpass®  Account verbinden. Dadurch wird dein Stundenplan automatisch an EGYM Wellpass® geschickt. Buchungen und Stornierungen von EGYM Wellpass® werden direkt in deinen Eversports Manager eingetragen.

      1. Aktiviere die EGYM Wellpass® Erweiterung

      So startest du:

      • Navigiere im Eversports Manager zum Menü Markt (unten links).
      • Wähle die EGYM Wellpass® und klicke auf Mehr erfahren.
      • Folge den Schritten zur Aktivierung
      • Du erhältst im Anschluss eine Bestätigungs-Email mit weiteren Informationen.

      Wichtig; Wenn du mehrere Standorte hast, die du mit EGYM Wellpass® verbinden möchtest, lies bitte diesen Artikel und kontaktiere uns unter support@eversports.com.

      2. Aktivitäten für EGYM Wellpass® freigeben

      Aktivitäten erscheinen erst auf EGYM Wellpass®, wenn du sie im Eversports Manager freigibst.

      So aktivierst du eine Aktivität:

      1. Gehe zu den Einstellungen der entsprechenden Aktivität.

      2. Öffne den Tab Regeln.


      3. Unter Aggregator-Buchungslimits wähle "Buchungen von Aggregatoren erlauben", um die Aktivität für EGYM Wellpass® freizuschalten.

      4. Optional kannst du die Anzahl der buchbaren Plätze für Aggregatoren begrenzen.

      3. EGYM Wellpass® Support informieren

      EGYM Wellpass® muss darüber informiert werden, dass du diese Schnittstelle aktiviert hast. Sende eine Nachricht an deine Kontaktperson bei EGYM Wellpass® und teile ihr dies mit:

      Sobald deine Aktivitäten aktiviert sind:

      • Kontaktiere den EGYM Wellpass® Support, um die Verbindung abzuschließen
      • Sie verknüpfe deinen Eversports Manager mit deinem EGYM Wellpass® Account

      Dazu benötigst du zwei IDs aus deinem Manager:

      1. Navigiere zu Einstellungen  > Aggregatoren


      2. Kopiere die Company UUID und Venue UUID und teile diese Informationen mit dem EGYM Wellpass® Team

       

      2) Aktiviere deine Aktivitäten für EGYM Wellpass®

      Deine Aktivitäten sind erst für EGYM Wellpass® sichtbar, wenn du diese in deinem Eversports Manager freigeschalten hast. Du kannst entscheiden welche Klassen oder Trainings du über die Schnittstelle aktivieren möchtest. Um eine Aktivität für EGYM Wellpass® zu aktivieren, gehe zu den Einstellungen der jeweiligen Aktivität.

      In den Einstellungen findest du unter dem Reiter “Regeln” den Bereich "Aktivität bearbeiten".

      Wenn du den Bereich "Anmelderegeln" öffnest, gibt es dort den Bereich “Aggregator-Buchungen”. Wenn du alle Termine dieser Aktivität über EGYM Wellpass® buchbar machen möchtest, dann kannst du hier die Einstellung “Buchungen von Aggregatoren erlauben” auswählen. 

      Sobald du deine Einstellungen speicherst, werden die freigegeben Aktivitäten über die Schnittstelle direkt an EGYM Wellpass® geschickt.

      4. So funktioniert die Erweiterung

      Sobald die Verbindung zu EGYM Wellpass® abgeschlossen ist, laufen folgende Prozesse automatisiert:

      Synchronisation der Aktivitäten

      Alle Klassen oder Trainings, die für Aggregatoren freigegeben sind, werden automatisch mit EGYM Wellpass® synchronisiert – keine doppelte Verwaltung deines Stundenplans notwendig.

      Bitte beachten, dass bei der Hinzufügung neuer Aktivitäten oder der Änderung bestehender Aktivitätsdetails, wie z. B. des Aggregator-Limits oder der maximalen Teilnehmerzahl, die Daten nicht in Echtzeit synchronisiert werden. Die Synchronisation erfolgt stattdessen etwa alle 30 Minuten.

      Buchungs- und Stornierungsabgleich

      Wenn ein/e EGYM Wellpass®-Kund:in über EGYM Wellpass® bucht oder storniert:

      • Die Buchung oder Stornierung wird direkt in den Eversports Manager übertragen

      • Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in deiner Teilnehmer:innenliste

      • Das Produkt "EGYM Wellpass®" wird automatisch zugewiesen und kann nicht manuell entfernt werden

      Kund:innenerstellung über die Erweiterung

      • Wenn jemand über EGYM Wellpass® bucht:

        • Wird automatisch ein Kund:innenprofil in deinem Eversports Manager erstellt

        • Die Aggregator-ID wird im Profil gespeichert, um zukünftige Buchungen eindeutig zuordnen zu können

      • Falls die/der Kund:in bereits im System existiert:

        • Du kannst die EGYM Wellpass®-ID manuell hinterlegen:

          1. Öffne das Kund:innenprofil

          2. Unter dem Tab Details findest du den Bereich Kunden-IDs von Aggregatoren

          3. Klicke auf die drei Punkte und trage die EGYM Wellpass®-ID ein.

      So werden alle künftigen Buchungen diesem bestehenden Profil zugeordnet, anstatt Duplikate zu erzeugen.

      Wir wünschen dir viel Erfolg mit der Erweiterung von EGYM Wellpass®!