Aktivierung der EGYM Wellpass® Schnittstelle

Verbinde deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem EGYM Wellpass®-Account

Du kannst deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem EGYM Wellpass® Account verbinden. Dadurch wird dein Stundenplan automatisch an EGYM Wellpass® geschickt. Buchungen und Stornierungen von EGYM Wellpass® werden direkt in deinen Eversports Manager eingetragen.

1. Aktiviere die EGYM Wellpass® Erweiterung

So startest du:

Navigiere im Eversports Manager zum Menü Markt (unten links).
Wähle die EGYM Wellpass® und klicke auf Mehr erfahren.
Folge den Schritten zur Aktivierung
Du erhältst im Anschluss eine Bestätigungs-Email mit weiteren Informationen.

Wichtig; Wenn du mehrere Standorte hast, die du mit EGYM Wellpass® verbinden möchtest, lies bitte diesen Artikel und kontaktiere uns unter support@eversports.com.

2. Aktivitäten für EGYM Wellpass® freigeben

Aktivitäten erscheinen erst auf EGYM Wellpass®, wenn du sie im Eversports Manager freigibst.

So aktivierst du eine Aktivität:

Gehe zu den Einstellungen der entsprechenden Aktivität.
Öffne den Tab Regeln.
Unter Aggregator-Buchungslimits wähle "Buchungen von Aggregatoren erlauben", um die Aktivität für EGYM Wellpass® freizuschalten.
Optional kannst du die Anzahl der buchbaren Plätze für Aggregatoren begrenzen.

3. EGYM Wellpass® Support informieren

EGYM Wellpass® muss darüber informiert werden, dass du diese Schnittstelle aktiviert hast. Sende eine Nachricht an deine Kontaktperson bei EGYM Wellpass® und teile ihr dies mit:

Sobald deine Aktivitäten aktiviert sind:

Kontaktiere den EGYM Wellpass® Support, um die Verbindung abzuschließen
Sie verknüpfe deinen Eversports Manager mit deinem EGYM Wellpass® Account

Dazu benötigst du zwei IDs aus deinem Manager:

Navigiere zu Einstellungen > Aggregatoren
Kopiere die Company UUID und Venue UUID und teile diese Informationen mit dem EGYM Wellpass® Team

4. So funktioniert die Erweiterung

Sobald die Verbindung zu EGYM Wellpass® abgeschlossen ist, laufen folgende Prozesse automatisiert:

Synchronisation der Aktivitäten

Alle Klassen oder Trainings, die für Aggregatoren freigegeben sind, werden automatisch mit EGYM Wellpass® synchronisiert – keine doppelte Verwaltung deines Stundenplans notwendig.

Bitte beachten, dass bei der Hinzufügung neuer Aktivitäten oder der Änderung bestehender Aktivitätsdetails, wie z. B. des Aggregator-Limits oder der maximalen Teilnehmerzahl, die Daten nicht in Echtzeit synchronisiert werden. Die Synchronisation erfolgt stattdessen etwa alle 30 Minuten.

Buchungs- und Stornierungsabgleich

Wenn ein/e EGYM Wellpass®-Kund:in über EGYM Wellpass® bucht oder storniert:

Die Buchung oder Stornierung wird direkt in den Eversports Manager übertragen
Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in deiner Teilnehmer:innenliste
Das Produkt "EGYM Wellpass®" wird automatisch zugewiesen und kann nicht manuell entfernt werden

Kund:innenerstellung über die Erweiterung

Wenn jemand über EGYM Wellpass® bucht:
- Wird automatisch ein Kund:innenprofil in deinem Eversports Manager erstellt
- Die Aggregator-ID wird im Profil gespeichert, um zukünftige Buchungen eindeutig zuordnen zu können

Falls die/der Kund:in bereits im System existiert:
- Du kannst die EGYM Wellpass®-ID manuell hinterlegen:
  1. Öffne das Kund:innenprofil
  2. Unter dem Tab Details findest du den Bereich Kunden-IDs von Aggregatoren
  3. Klicke auf die drei Punkte und trage die EGYM Wellpass®-ID ein.

So werden alle künftigen Buchungen diesem bestehenden Profil zugeordnet, anstatt Duplikate zu erzeugen.

Wir wünschen dir viel Erfolg mit der Erweiterung von EGYM Wellpass®!