Explication des modes de paiement sur place

Aperçu de tous les moyens de paiement disponibles lors des ventes réalisées via votre Eversports Manager

Lorsque vous effectuez une vente dans le menu Finances > Vente, plusieurs options de paiement s’offrent à vous.

C’est dans le menu Paramètres > Données de base que vous configurez les modes de paiement disponibles pour les ventes sur place via le Manager.
Ces méthodes concernent uniquement les ventes internes via Eversports Manager, et n’ont aucun impact sur les options de paiement proposées aux clients lors des achats en ligne.

Vous pouvez choisir si ces modes de paiement sont accessibles pour une vente dans le Manager uniquement pour les Administrateurs ou pour les autres rôles également :

Voici l'aperçu au moment d'une vente :

Détail des moyens de paiement sur place :

Ouvert

La sélection du mode OUVERT signifie que le client réglera ultérieurement. Le moyen de paiement utilisé n’est pas encore déterminé. Une facture impayée est automatiquement générée.

Si le client règle la facture en ligne via le lien de paiement, elle sera automatiquement marquée comme payée.
Si le client paie directement au studio, vous pouvez marquer la facture comme payée manuellement dans l’aperçu des factures (Finances > Factures).

Espèces

Si le client paie en espèces sur place, vous sélectionnez le mode de paiement "espèces". Les paiements en espèces augmentent le solde du livre de caisse et ont une incidence sur le solde journalier.

Si le client paie en espèces sur place, choisissez le mode de paiement ESPÈCES.

💡 Vous retrouvez tous les paiements en espèces dans le livre de caisse.

Virement bancaire

Si le client effectue un virement bancaire directement sur votre compte bancaire, sélectionnez le mode VIREMENT BANCAIRE.

Lors de cette opération, vous pouvez saisir la date de réception du virement.

⚠️ Remarque : les virements bancaires ne sont pas gérés par Eversports. Il vous revient de vérifier régulièrement votre compte pour valider la réception des paiements.

Carte de crédit (sur place) / Carte bancaire (sur place)

Si vous disposez d’un terminal carte de crédit, choisissez le mode CARTE DE CRÉDIT (SUR PLACE) ou CARTE BANCAIRE (SUR PLACE).

À la fin de la journée, vous pouvez comparer les reçus de carte aux montants enregistrés dans le livre de caisse pour garantir la concordance.

Carte cadeau (sur place)

Si le client utilise une carte cadeau, choisissez le mode CARTE CADEAU (SUR PLACE).

Si le montant de le carte cadeau ne couvre pas l’intégralité de la facture, vous pouvez enregistrer un paiement partiel.

Bon externe (sur place)

Si le client utilise un bon d'achat externe, c'est-à-dire que le code n'est pas relié à une carte cadeau Eversports, vous choisissez le mode de paiement BON EXTERNE (SUR PLACE). Si le montant total n'est pas payé avec un bon, mais une partie avec un autre mode de paiement, vous pouvez utiliser le paiement échelonné.

Virement SEPA

Ce mode n’est visible que si l’extension SEPA XML est activée.

S’il existe un mandat SEPA valide dans le profil du client, le mode de paiement SEPA s’affiche et peut être sélectionné.

Note: Dès que vous lancez un prélèvement SEPA via le Manager, toutes les factures incluses seront automatiquement marquées comme PAYÉES.

Chèque

Si le client paie en chèque sur place, vous sélectionnez le mode de paiement CHEQUE. Si le client paye avec 3 chèques que vous n'encaissez pas au même moment, nous vous conseillons le paiement échelonné.

Chèque-vacances

Si le client paie en chèque-vacances sur place, choisissiez le mode de paiement CHEQUE-VACANCES.