Consigli per l'utilizzo di Zoom e Eversports Manager

Molti studi si affidano alla combinazione "Eversports Manager & Zoom" quando offrono corsi online. Eversports Manager gestisce l'intero processo di prenotazione e pagamento, compresa l'amministrazione dei clienti e dei prodotti. Zoom si occupa della trasmissione in diretta delle lezioni online. In questo articolo vi mostreremo come impostare tutto.

Se non avete ancora un account Eversports Manager, potete registrarvi qui. Tramite questo link potete creare un account Zoom. Zoom è gratuito per le lezioni online fino a 40 minuti. Se volete offrire classi più lunghe o registrare più di 100 partecipanti, dovete passare a uno dei modelli di pagamento. L'opzione "Pro" per 13.99,- € al mese è sufficiente per la maggior parte degli studi.

1) Creare un Meeting su Zoom per ogni lezione online

Una volta creato il vostro account Zoom, potete iniziare subito a creare la vostra prima lezione online. Basta cliccare su "Schedule a Meeting".
Si apre una finestra in cui è possibile configurare tutte le impostazioni per il meeting. È possibile creare in anticipo un meeting per ogni lezione che darete.

2) Inserire il link del meeting in Eversports Manager

Una volta creato il meeting su Zoom, troverete il corrispondente link al meeting. Ogni riunione ha un link individuale.

Una volta creato il meeting, copiate e incollate questo link nel vostro Eversports Manager per la lezione rispettiva. Per inserire il link della lezione in Eversports Manager, cliccate su "Modifica appuntamento" per la lezione corrispondente.

Quindi  attivate la funzione "Link Diretta Online" e inserire qui il link Zoom.

In Zoom potete pianificare in anticipo un Meeting per tutte le vostre future classi. Tutti questi link di meeting possono poi essere aggiunti direttamente a Eversports Manager per ogni classe.
I vostri clienti riceveranno l'accesso a questo link 15 minuti prima dell'inizio della lezione.

3) Impostazioni di Zoom

Poiché solo i clienti registrati tramite Eversports Manager riceveranno comunque il link 15 minuti prima dell'inizio della lezione, si consiglia di disabilitare le "Impostazioni di registrazione". Maggiori informazioni sulla "Password della riunione" si trovano qui. Potete lasciare l'impostazione "Video del presentatore/Host e dei partecipanti". L'audio può essere impostato su "Computer Audio".

Troverete ulteriori impostazioni nella sezione Meeting Options (sceenshot qui sopra):

• Se attivate "Entra prima del host", i vostri clienti possono entrare nella sala prima del vostro arrivo.

• Disattivate l'opzione "Disattivare i partecipanti all'ingresso". Prima dell'inizio della lezione è molto bello se tutti i partecipanti possono scambiarsi un po' di più (simile allo studio sul posto). 

• Potete attivare la "sala d'attesa" se volete far entrare i partecipanti individualmente nella sala. In questo modo è possibile segnare su Eversports Manager le presenze di ogni partecipante che entra nel meeting. Se volete che il tutto sia più facile, potete disattivare la sala d'attesa - così tutti i partecipanti possono entrare facilmente.
  È possibile disattivare "Solo gli utenti autorizzati possono iscriversi".

• Si consiglia di NON registrare le proprie classi. Questo è importante per motivi di privacy e garantisce il mantenimento dell'"idea di servizio" per le vostre classi.

4) Aprire il meeting prima dell'inizio della lezione

Si consiglia di aprire la riunione almeno 15 minuti prima dell'inizio della lezione. In questo modo potete assicurarvi che i vostri partecipanti possano scambiarsi qualche chiacchiera prima dell'incontro e che l'idea di comunità sia virtualmente vissuta nel vostro studio.
Per aprire l'incontro, voi o uno dei vostri insegnanti potete semplicemente cliccare su "Apri il link" che si trova nel menù di registrazione della lezione corrispondente. In questo modo si aprirà direttamente il link Zoom inserito precedentemente.

Anche i vostri clienti avranno accesso allo stesso link 15 minuti prima dell'inizio della lezione. Tutte le informazioni su come i vostri clienti possono partecipare alle lezioni online si trovano qui.
Una volta cliccato sul link del meeting, il meeting è aperto e i vostri clienti possono entrare.

5) Impostazioni durante la lezione

Poco prima dell'inizio della lezione, è possibile disattivare tutti i microfoni dei clienti, impostando i clienti su Mute.
In questo modo si sentirà solo il microfono dell'insegnante e tutti possono concentrarsi sulla lezione.
Così facendo, il video non rimbalzerà ogni volta sull'ultima persona che ha parlato, ma rimarrà fermo su di voi per tutto il tempo.
Inoltre, i vostri clienti possono cliccare sul vostro video e sull'icona della puntina da disegno, per fissare il vostro video sul loro schermo in modo da poter seguire senza problemi tutti gli esercizi che mostrate.
 
Dopo la lezione, è possibile disattivare l'audio di tutti i partecipanti per scambiarsi informazioni dopo la fine della lezione.
Soprattutto in tempi come questi, farà certamente molto bene a tutti i partecipanti.

Vi auguriamo un grande successo con le vostre lezioni online!
 
Team Eversports