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Annullare una fattura da un addebito SEPA (SEPA XML)
Come annullare una fattura incassata tramite SEPA XML
Se una fattura è stata pagata tramite un addebito SEPA (SEPA XML) e desideri annullarla, è necessario prima creare un addebito di ritorno (return debit).
Di seguito ti spieghiamo il processo passo dopo passo:
- Vai al menu Finanze > SEPA e clicca sul menu Altro > Crea addebito di ritorno.
- Inserisci il numero di prenotazione della fattura che desideri annullare e clicca su Verifica. Vedrai ora l’importo pagato tramite addebito diretto SEPA.
- Clicca su Continua.
- Ora puoi definire i dettagli dell’addebito di ritorno (es. se il conto non era coperto, puoi applicare una commissione). È importante selezionare Aperto come metodo di pagamento, così la fattura potrà essere annullata successivamente. Devi anche selezionare un motivo.
- Conferma le impostazioni cliccando su Crea addebito di ritorno.
Importante: se hai già incassato l’importo, devi rimborsarlo manualmente.