Overzicht Facturen

Deelbetalingen

Zet een open factuur op gedeeltelijk betaald.

 


 

1. Wat is een Deelbetaling?


Met een gedeeltelijke betaling kunnen je klanten slechts een deel van het totale bedrag betalen op het moment van aankoop. Dit is vooral handig wanneer:

  • De klant niet het volledige bedrag beschikbaar heeft.
  • De klant gedeeltelijk wil betalen met een voucher of een andere betaalmethode.

2. Een deelbetaling verwerken


Volg deze stappen om een deelbetaling te accepteren:

  • Open het menu Verkoop:
    • Ga naar Financiën > Verkoop in je Eversports Manager.
  • Selecteer de klant en het product:
    • Kies de bestaande klant die de aankoop doet via de klantenzoekbalk.
    • Voeg het product dat ze willen kopen toe aan de winkelwagen.
  •  Klik op “ Deelbetaling”:
    • Je vindt deze optie als grijze knop op dezelfde Verkooppagina onder de groene knoppen:



 

  • Selecteer eerst de betaalmethode van de klant.
    • Je wordt doorgestuurd naar de pagina voor gedeeltelijke betaling.
    • Kies de betaalmethode (bijv. contant, voucher).
    • Voer het bedrag in dat de klant nu betaalt.




  • Kies Factuurafvoer (optioneel):
    • Selecteer bon printen om een ontvangstbewijs te genereren.
    • Of kies zonder factuur/bon/email als je niets wilt afdrukken of verzenden. De factuur wordt nog steeds aangemaakt.
    • De factuur wordt nu gemarkeerd als Gedeeltelijk betaald in het facturenoverzicht.

3. Het resterende saldo verrekenen

Wanneer de klant klaar is om het resterende bedrag te betalen:

  • Ga naar Financien > Facturen.
  • Zoek de factuur met de markering Deelbetaling.
  • Klik op de drie puntjes (⋮) en selecteer betalen.
  • Voer het resterende bedrag in en bevestig.

Na voltooiing wordt de factuurstatus bijgewerkt naar Betaald.

 

Hier vind je algemene instructies voor het betalen van een openstaande factuur.


4. Deelfacturen kunnen niet worden geïnd via SEPA of betaallinks

Houd er rekening mee dat gedeeltelijk betaalde facturen niet kunnen worden verwerkt via:

💡 Via deze geautomatiseerde methoden kunnen alleen volledig openstaande facturen worden geïncasseerd.




Als een klant nog een resterend saldo heeft op een gedeeltelijk betaalde factuur, moet het bedrag handmatig worden verrekend. Bijvoorbeeld:

  • De klant maakt het resterende bedrag rechtstreeks over naar jouw bankrekening.
  • Vervolgens registreer je de betaling handmatig in je Manager.