Datenschutz
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      🔐 Berechtigungen und Datenschutz (DSGVO)

      So verlinkst und aktualisierst du deine AGB und Datenschutzrichtlinien

      📎 1. Verlinkung deiner AGB und Datenschutzrichtlinien

      1.1. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

      Gehe im Manager zu Einstellungen > Berechtigungen & Datenschutz, um deine rechtlichen Dokumente zu hinterlegen.

      Auf der linken Seite kannst du deine AGB verlinken:

      • Klicke auf AGB aktualisieren
      • Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du den Link zu deinen AGB einfügen kannst


      Nach dem Speichern werden deine AGB bei Online-Buchungen sowie bei Anmeldungen über das Widget angezeigt.

      💡 Tipp:
      a) Falls deine AGB bereits auf deiner Website veröffentlicht sind, füge einfach den direkten Link zur entsprechenden Seite deiner eigenen Homepage ein.

      b) Alternativ könntest du auch einen Cloud-/Drive-Link (z.B. Google Drive oder iCloud) verwenden – achte dabei darauf, dass er für Kund:innen nur lesbar ist (Ansicht, kein Bearbeitungsrecht).

       

      Nach dem Speichern werden deine AGB bei Online-Buchungen sowie bei Anmeldungen über das Widget angezeigt.

      1.2. Datenschutzrichtlinie

      Auf der rechten Seite kannst du auf die gleiche Weise deine Datenschutzrichtlinie hinterlegen:

      • Klicke auf Datenschutzrichtlinie aktualisieren
      • Füge den Link zu deiner Website oder einem Nur-Ansicht-Dokument ein
      • Klicke auf Speichern

      📌 Hinweis:
      Kund:innen müssen beiden Dokumenten (sofern hinterlegt) bei ihrer ersten Buchung, dem ersten Kauf oder der ersten Registrierung über das Widget zustimmen.

       

       

      🔁 2. Aktualisierung deiner AGB oder Datenschutzrichtlinie

       

      Je nach Art der Änderung gibt es zwei Möglichkeiten:

      Option A: Nur den Link aktualisieren

      Wenn sich nur die URL ändert (z. B. weil das Dokument an einem neuen Ort liegt) und der Inhalt gleich bleibt:
      Klicke auf Link zu bestehenden AGB / Datenschutzrichtlinie aktualisieren

      ✅ Kund:innen müssen in diesem Fall nicht erneut zustimmen.

      Option B: Neue Version – Zustimmung erneut erforderlich

      Wenn sich der Inhalt geändert hat:

      • Klicke auf AGB aktualisieren oder Datenschutzrichtlinie aktualisieren

      • Wähle: Neue AGB Version erstellen & Zustimmung einholen

      • Gib die neue Versionsbezeichnung sowie den neuen Link ein

      • Klicke auf Aktualisieren & Zustimmung einholen

      ✅ Kund:innen werden bei ihrer nächsten Buchung aufgefordert, der neuen Version zuzustimmen.

       

       

       

      👤 3. Zustimmung deiner Kund:innen prüfen

       

      Du kannst jederzeit nachsehen, ob ein:e Kund:in deinen AGB und Datenschutzrichtlinien zugestimmt hat:

      3.1. Beim Sign-In einer Aktivität

      • Öffne das Sign-In zur Aktivität
      • Wenn ein blaues §-Symbol neben dem Namen erscheint, wurde die Zustimmung noch nicht erteilt
      • Klicke auf das Symbol, um zu prüfen, was fehlt und vor Ort um Zustimmung zu bitten

      3.2. Im Kundenprofil

      • Gehe im Kundenprofil auf Details
      • Dort siehst du das Datum der letzten Zustimmung zu AGB und Datenschutz

      📌 Bei Online-Buchungen ist die Zustimmung zu AGBs und Datenschutz immer erforderlich, bevor der Buchungsvorgang abgeschlossen werden kann, sofern du beide hinterlegt hast.