![Logo Eversports Horizontal (1)-1.png]](https://helpcenter.eversportsmanager.com/hs-fs/hubfs/Logo%20Eversports%20Horizontal%20(1)-1.png?height=40&name=Logo%20Eversports%20Horizontal%20(1)-1.png){kind=small}
Die Verfügbarkeit von Lehrer:innen & Trainer:innen wird gemeinsam mit der Verfügbarkeit des Privatstunden-Angebots verwendet, um zu bestimmen, wann Kund:innen eine Privatstunde buchen oder anfragen können. Mehr dazu erfährst du im Artikel Privatstunden Verfügbarkeiten verstehen.
ℹ️ Wichtig
Für Privatstunden-Angebote mit Direktbuchung, bei denen Kund:innen Lehrer:innen & Trainer:innen selbst auswählen können, muss die Verfügbarkeit von ihnen eingerichtet sein. Nur dann werden verfügbare Termine angezeigt und können gebucht werden.
Für Privatstunden-Angebote mit Buchungsanfrage können Kund:innen auch dann Anfragen senden, wenn keine Verfügbarkeit hinterlegt ist. Wir empfehlen trotzdem, die Verfügbarkeit zu konfigurieren, damit passende Buchungsvorschläge angezeigt werden.
Lehrer:innen & Trainer:innen-Verfügbarkeit aufrufen
Du kannst die Verfügbarkeit von Lehrer:innen & Trainer:innen an mehreren Stellen im Eversports Manager öffnen:
- Im User-Menü über Meine Verfügbarkeit, solltest du selbst Lehrer:in bzw. Trainer:in sein
- Im Privatstundenkalender
- Im Kund:innen-Profil
- Im Lehrer:innen- bzw. Trainer:innen-Profil
Allgemeine Verfügbarkeit festlegen
Die Allgemeine Verfügbarkeit legt fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Lehrer:innen & Trainer:innen normalerweise für Privatstunden verfügbar sind.
Für jeden Wochentag kannst du:
- einen oder mehrere verfügbare Zeiträume hinzufügen
- den gesamten Tag als nicht verfügbar markieren
Die Standardverfügbarkeit bildet die Grundlage des Zeitplans.
Verfügbarkeit für bestimmte Termine & Zeiträume anpassen
Ändert sich der Zeitplan von Lehrer:innen & Trainer:innen gelegentlich, kannst du Ausnahmen hinzufügen. Diese überschreiben die Standardverfügbarkeit vorübergehend, ohne sie dauerhaft zu ändern.
Abwesenheiten
Nutze Abwesenheiten, wenn Lehrer:innen & Trainer:innen zu Zeiten nicht verfügbar sind, an denen sie normalerweise Privatstunden anbieten.
Zum Beispiel:
- Urlaube
- Sich wiederholende, persönliche Termine
Eine Abwesenheit kann angelegt werden für:
- ein einzelnes Datum
- einen Datumsbereich
- wiederkehrende Zeiträume
Bereits bestehende Termine bleiben unverändert, wenn du eine Abwesenheit hinzufügst oder bearbeitest.
Andere Verfügbarkeiten
Nutze andere Verfügbarkeiten, wenn die Verfügbarkeit von Lehrer:innen & Trainer:innen an bestimmten Tagen von den üblichen Zeiten abweicht.
Beispiele:
- Lehrer:innen & Trainer:innen sind sonntags normalerweise nicht verfügbar, möchten aber an einem bestimmten Sonntag Privatstunden von 10:00 bis 14:00 Uhr anbieten.
- Während einer Ferienwoche sind Lehrer:innen & Trainer:innen statt zu den üblichen Zeiten nur von 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr verfügbar.
Mit anderen Verfügbarkeiten kannst du die Verfügbarkeit für ein bestimmtes Datum oder einen Datumsbereich anpassen, ohne den regulären Wochenplan zu ändern.
Persönlichen Kalender synchronisieren
Wenn du selbst Lehrer:in oder Trainer:in bist und deine persönlichen Termine bereits in einem anderen Kalender verwaltest, kannst du diesen über einen Kalender-Abonnement-Link mit dem Eversports Manager verbinden.
Du kannst unter anderem folgende Kalender synchronisieren:
- Google Kalender
- Apple Kalender
- Outlook / Microsoft 365
Nach der Verbindung werden belegte Termine aus deinem synchronisierten Kalender automatisch berücksichtigt, wenn Kund:innen Privatstunden buchen bzw. anfragen. So bleibt deine Verfügbarkeit aktuell und du musst sie seltener manuell einpflegen.
Du kannst mehrere Kalender hinzufügen und jederzeit wieder entfernen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Help-Center-Artikel zum Synchronisieren von Kalendern (bald verfügbar).
Verfügbarkeit überprüfen
Auf der Seite Meine Verfügbarkeit erhältst du eine Übersicht über deine allgemeine Verfügbarkeit sowie Ausnahmen.
So erkennst du auf einen Blick, an welchen Tagen deine Verfügbarkeit vom regulären Zeitplan abweicht, und kannst prüfen, ob alles wie gewünscht eingerichtet ist, bevor Kund:innen Termine buchen.
Beachte, dass belegte Zeiten aus synchronisierten Kalendern in dieser Übersicht nicht angezeigt werden.
Gut zu wissen
- Die Verfügbarkeit von Lehrer:innen & Trainer:innen gilt für alle Privatstunden-Angebote, denen sie als Lehrer:innen & Trainer:innen zugewiesen sind.
- Änderungen an der Verfügbarkeit wirken sich nicht auf bereits bestehende Privatstunden-Termine aus.
- Belegte Termine aus synchronisierten Kalendern blockieren automatisch die Verfügbarkeit, werden im Manager jedoch nicht angezeigt.
- Wenn du Direktbuchungen anbietest, solltest du die Verfügbarkeit von Lehrer:innen & Trainer:innen konfigurieren, damit Kund:innen verfügbare Termine sehen und buchen können.