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La disponibilidad del profesor funciona junto con la disponibilidad de la oferta de sesión privada para determinar cuándo los clientes pueden reservar o solicitar una sesión privada.
👉 Para obtener más información sobre cómo se calcula la disponibilidad, consulta el artículo Comprender la disponibilidad de las sesiones privadas. 🔴
⚠️ Importante
- Si una oferta de sesión privada permite que los clientes reserven directamente con un profesor, es imprescindible configurar la disponibilidad de ese profesor para que los horarios aparezcan disponibles.
- Si una oferta de sesión privada requiere aprobación para las reservas online, los clientes podrán enviar solicitudes incluso aunque no exista disponibilidad configurada. Sin embargo, configurar la disponibilidad permite ofrecer sugerencias de horarios mucho más precisas.
📍 Dónde acceder a la disponibilidad del profesor
Puedes acceder a la disponibilidad de los profesores desde diferentes lugares de Eversports Manager:
- Mi disponibilidad (si eres profesor/a)
- Calendario de sesiones privadas.
- Perfil del cliente.
- Perfil del profesor.
🗓️ Configurar la disponibilidad predeterminada
La disponibilidad predeterminada define los días y horarios en los que un profesor suele estar disponible para impartir sesiones privadas.
Para cada día de la semana puedes:
- Añadir uno o varios intervalos horarios disponibles.
- Marcar el día completo como no disponible.
La disponibilidad predeterminada constituye la base de tu planificación.
✏️ Modificar la disponibilidad para fechas concretas
Si el horario de un profesor cambia ocasionalmente, puedes crear excepciones de disponibilidad.
Estas excepciones sustituyen temporalmente la disponibilidad habitual sin modificar el horario semanal.
🌴 Tiempo Libre
Utiliza Tiempo Libre cuando el profesor no esté disponible durante un horario que normalmente sí lo estaría.
Por ejemplo:
- Vacaciones
- Compromisos personales recurrentes (por ejemplo, todos los miércoles por la tarde)
Los periodos de ausencia pueden configurarse para:
- Un único día
- Un intervalo de fechas
- Periodos recurrentes
📌 Las sesiones privadas ya programadas no se modifican al crear o editar un periodo de ausencia.
Utiliza Horarios personalizados cuando el profesor vaya a estar disponible en horarios diferentes a los habituales.
Por ejemplo:
- Normalmente no trabajas los domingos, pero este domingo quieres ofrecer sesiones de 10:00 a 14:00.
- Durante una semana festiva solo estarás disponible de 09:00 a 13:00.
Los horarios personalizados permiten modificar la disponibilidad para una fecha o un periodo concreto sin alterar la programación semanal habitual.
📅 Sincronizar tu calendario personal
Si eres profesor/a y ya gestionas tu agenda mediante otro calendario, puedes sincronizarla con Eversports Manager mediante un enlace de suscripción al calendario.
Es compatible con:
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Outlook / Microsoft 365
Una vez conectado, los eventos ocupados de tu calendario bloquearán automáticamente esos horarios para las sesiones privadas.
Esto reduce el trabajo manual y mantiene tu disponibilidad siempre actualizada.
Puedes añadir varios calendarios y eliminarlos cuando quieras.
👉 Consulta nuestro artículo del Centro de Ayuda sobre la sincronización de calendarios para obtener instrucciones detalladas.
👀 Revisar la disponibilidad
La página de disponibilidad ofrece un resumen comparando las excepciones de disponibilidad con la disponibilidad predeterminada.
Este resumen te permite comprobar rápidamente:
- Qué días difieren de tu horario habitual.
- Que la disponibilidad esté correctamente configurada antes de aceptar reservas.
📌 Nota: Los periodos ocupados procedentes de calendarios sincronizados no aparecen en esta vista.
📌 Información importante
- La disponibilidad de un profesor afecta a todas las ofertas de sesiones privadas en las que esté asignado.
- Modificar la disponibilidad no afecta a las sesiones privadas ya reservadas.
- Los eventos ocupados procedentes de calendarios sincronizados bloquean automáticamente la disponibilidad, aunque no se muestran en el Manager.
- Si permites reservas directas, es imprescindible configurar la disponibilidad de tus profesores para que los clientes puedan visualizar y reservar horarios disponibles.