FAQ sui report finanziari

⚠️ ImportanteSe la tua azienda è una società a responsabilità limitata, attiva l'opzione "Crea report per società a responsabilità limitata" in Impostazioni > Finanze > Creazione report.

Se l'opzione è attiva, i report verranno generati secondo il principio della contabilità ordinaria (partita doppia) e i ricavi saranno basati sulle fatture emesse.

Se l'opzione non è attiva, i report verranno generati secondo il principio della contabilità per cassa, quindi i ricavi saranno basati sui pagamenti ricevuti.

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Perché avete creato nuovi report finanziari?

I nuovi report sono basati su una tecnologia più moderna, che ci permette di garantire maggiore affidabilità e precisione attraverso test automatici.

Inoltre, offrono numerosi vantaggi:

dati più dettagliati per analizzare meglio il tuo business
esportazione in formato CSV, facilmente importabile in software di contabilità o Business Intelligence
possibilità di esportare i dati di tutte le sedi contemporaneamente, senza dover scaricare un report per ciascuna sede

Qual è la differenza tra ricavi basati sulla contabilità per cassa e ricavi basati sulla contabilità ordinaria?

Ricavi basati sulla contabilità per cassa

Si basano sui:

pagamenti ricevuti
meno eventuali pagamenti in uscita

(esclusi i pagamenti relativi ai buoni regalo).

Ricavi basati sulla contabilità ordinaria

Comprendono tutte le fatture emesse, indipendentemente dal fatto che siano già state pagate.

Sono escluse le fatture relative ai buoni regalo.

Perché il report "Conti vendite e ricavi" non è più disponibile?

Il precedente report era basato su una tecnologia ormai obsoleta che è stata rimossa.

Le sue principali funzionalità sono ora disponibili nei nuovi report finanziari e nella sezione Analisi.

Oggi puoi:

visualizzare il fatturato direttamente nella Dashboard o nelle Analisi
vedere il totale delle fatture non pagate senza dover esportare un report
esportare i ricavi raggruppati per conto contabile oppure visualizzare ogni singola fattura o pagamento

Questo rende i calcoli molto più trasparenti rispetto al vecchio PDF.

Quale nuovo report sostituisce "Conti vendite e ricavi"?

Il vecchio report è stato sostituito dai nuovi Report Ricavi.

Non si tratta di una sostituzione identica, ma le informazioni principali sono equivalenti.

La principale differenza riguarda la gestione dei buoni regalo, che ora sono trattati in report separati.

Dove posso vedere i ricavi per conto contabile?

Quando apri un Report Ricavi, puoi scegliere se esportarlo:

per singolo pagamento
raggruppato per conto contabile

Il "Report Ricavi (basato su entrate e uscite)" sostituisce il vecchio report?

Sì.

Se utilizzi la contabilità per cassa, questo report rappresenta il successore del vecchio Conti vendite e ricavi.

La differenza principale è che i pagamenti relativi ai buoni regalo non sono più inclusi nel report ricavi ma vengono esportati separatamente.

Le informazioni sulle fatture non pagate sono ora disponibili in:

Analisi → Grafico Ricavi → Fatture non pagate

oppure nel report dedicato.

Dove trovo il PDF del vecchio report?

Non è più disponibile.

Abbiamo eliminato l'esportazione PDF perché:

generava confusione
offriva poche possibilità di analisi
non poteva essere importata in altri strumenti

Oggi puoi consultare il fatturato direttamente in:

Analisi → Grafico Ricavi

Per la contabilità consigliamo l'utilizzo dei file CSV.

Se il PDF era importante per il tuo flusso di lavoro, saremo lieti di ricevere il tuo feedback.

Perché le vendite dei buoni regalo non sono più incluse nel report ricavi?

La gestione fiscale dei buoni regalo varia a seconda del Paese e del commercialista.

Per offrire la massima flessibilità abbiamo separato:

report ricavi
report vendite buoni regalo

Perché il ricavo viene registrato quando il buono regalo viene utilizzato?

Quando un cliente acquista un buono regalo non è ancora noto:

quale servizio acquisterà
quale aliquota IVA sarà applicata

Per questo motivo, nella maggior parte dei casi il ricavo viene registrato solo quando il buono viene riscattato.

Per la contabilità per cassa alcuni commercialisti preferiscono invece registrare il ricavo già al momento della vendita del buono e stornarlo al momento del suo utilizzo.

Ti consigliamo quindi di confrontarti sempre con il tuo commercialista.

Cosa devo fare se la vendita di un buono rappresenta un ricavo?

Troverai un report dedicato alle vendite dei buoni regalo.

Consegnalo al tuo commercialista insieme al report ricavi.

È disponibile sia per:

contabilità ordinaria
contabilità per cassa

Quali report devono essere utilizzati insieme?

Contabilità per cassa

Report Ricavi (basato su entrate e uscite)
Report Pagamenti buoni regalo

Contabilità ordinaria

Report Ricavi (basato sulle fatture)
Report Vendite buoni regalo

Il file CSV viene aperto in modo errato. Cosa posso fare?

I report vengono esportati nella lingua impostata nel tuo Eversports Manager.

Se la lingua del Manager è diversa da quella utilizzata da Excel, Numbers o Google Fogli, potrebbero verificarsi problemi di formattazione (ad esempio numeri convertiti in date).

Ti consigliamo di:

impostare temporaneamente la stessa lingua nel Manager e nel tuo software di fogli di calcolo
esportare il report
ripristinare la lingua preferita nel Manager

Per la dichiarazione IVA ho bisogno dell'ammontare del fatturato lordo dopo gli storni. Dove lo trovo?

Per prima cosa verifica di aver configurato correttamente:

Impostazioni → Finanze → Creazione report

Se utilizzi la contabilità per cassa

Puoi consultare:

Dashboard → Ricavi incassati
Report → Report Ricavi (basato su entrate e uscite)
Analisi → Grafico Ricavi

Se utilizzi la contabilità ordinaria