Aggiungi, verifica e gestisci i mandati SEPA per abbonamenti con metodo di pagamento SEPA automatico
Vuoi creare un abbonamento con metodo di pagamento SEPA automatico?
In tal caso, è prima necessario creare un mandato SEPA.
1.1 Che cos’è un mandato SEPA?
Per poter incassare i pagamenti degli abbonamenti tramite SEPA automatico, è necessario un mandato SEPA verificato.
Il mandato SEPA memorizza il nome dell’intestatario del conto, l’IBAN e l’autorizzazione del cliente all’addebito diretto.
1.2 Come creare un mandato SEPA
Puoi creare un mandato SEPA nel profilo cliente tramite:
Dettagli > Mandato SEPA > Aggiungi mandato SEPA, inserendo nome dell’intestatario del conto e IBAN.
Se il cliente acquista l’abbonamento online, il mandato SEPA viene creato automaticamente durante l’acquisto.
⚠️ Il mandato SEPA può essere creato solo se lo stato del cliente è “Aggiunto” o “Accettato”.
Si consiglia quindi di creare il mandato prima di inviare l’invito al cliente oppure immediatamente dopo l’accettazione dell’invito.
2. Verificare un mandato SEPA
Finché il mandato non è stato verificato, non sarà possibile eseguire addebiti automatici.
È quindi fondamentale inviare al cliente una richiesta di verifica:
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Invia subito un’email di verifica al cliente per autorizzare l’addebito diretto.
È anche possibile verificare il mandato in un secondo momento:
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Vai su Profilo cliente > Dettagli > Mandato SEPA > 3 puntini > Verifica mandato
- Puoi inviare una mail di verifica oppure, in caso di clienti già autorizzati, procedere con una verifica manuale
💡 È possibile pianificare i pagamenti SEPA anche prima della verifica.
In questo caso, Eversports Manager metterà in pausa le fatture finché il mandato non sarà convalidato. (Stato fattura: “In attesa”)
⚠️ Attenzione: una volta verificato il mandato, tutte le fatture in attesa verranno automaticamente processate.
3. Monitorare le fatture con metodo SEPA automatico
Nel menu Finanze > Pagamenti ricorrenti puoi monitorare i pagamenti mensili degli abbonamenti:
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Visualizza il numero totale di pagamenti, l’importo cumulativo e il saldo residuo del mese.
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Consulta le detrazioni pianificate per i mesi successivi.
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Nella scheda dedicata alle azioni necessarie trovi i pagamenti falliti e i motivi dell’errore SEPA.
4. Modificare o eliminare un mandato SEPA
È possibile modificare o annullare un mandato SEPA su richiesta del cliente accedendo a:
Profilo cliente > Dettagli > Mandato SEPA > Modifica o Revoca mandato
🔄 Dopo aver creato un nuovo mandato verificato, il prossimo pagamento verrà automaticamente processato con il nuovo mandato SEPA.