Blockkarten und Zeitkarten erstellen

So erstellst du Services (Blockkarten und Zeitkarten) im Eversports Manager

Im Menü Produkte > Services kannst du einen neuen Block- oder Zeitkarte anlegen, indem du auf Neuer Service klickst. 

1. Basisinformationen eingeben 

• Produktvorlage auswählen: Du kannst eine bestehende Vorlage verwenden oder ein komplett neues Produkt erstellen.
• Leistungsart wählen: Entscheide, ob du eine Blockkarte oder Zeitkarte erstellen möchtest.

• Servicegruppe zuweisen (Gruppe zuordnen): Gruppiere ähnliche Produkte - diese Gruppen erscheinen im Buchungs-Widget als Überschrift, unter der alle zugehörigen Services angezeigt werden. Das hilft deinen Kund:innen, passende Produkte schneller zu finden. Mehr dazu: Teile deine Produkte online - Shop Übersicht
• Spezieller Typ: (optional): Wähle hier aus, ob es sich um ein Schnupperangebot (z.B. Probestunde) oder ein Aggregator-Produkt (z.B. Urban Sports Club, Wellhub) handelt. Für solche Produkte kannst du in den Kursdetails Limits für Teilnehmende setzen. 
• Als Vorlage speichern: Wenn du dieses Produkt später als Vorlage nutzen willst, aktiviere die Option - das spart Zeit bei der Erstellung weiterer Services.
• Verkaufspreis: Gib den Bruttopreis ein und wähle den passenden Steuersatz. Der Nettopreis wird automatisch berechnet. Aktiviere "im Verkaufsbereich anzeigen", damit das Produkt im Manager erscheint.

2. Einstellungen konfigurieren

• Verknüpfungen mit Aktivitäten: Lege fest, für welche Aktivitäten (z.B. Klassen) dieses Produkt gültig ist - entweder hier oder direkt in den Einstellungen der Aktivität.
• Angebot: Für Blockkarten gibst du an, wie oft deine Kund:innen mit der Karte buchen dürfen, z.B. 10 Mal bei einer 10er-Karte. Außerdem kannst du die Gültigkeit des Produkts festlegen (z.B. 2 Monate ab Kaufdatum).
• Laufzeit: Für Zeitkarten (z.B. Monatskarten) legt man fest, wie lange die Karte gültig ist. Es kann auch sinnvoll sein, die Anzahl der Teilnahmen zu begrenzen - zum Beispiel, dass eine Kundin oder ein Kunde nur zweimal pro Woche buchen kann. Außerdem kannst du es erlauben, dass nicht genutzte Einheiten gesammelt und später verwendete werden dürfen - solange das Produkt gültig ist. 
• Zusätzlich können die Kaufoptionen definiert werden:
  • Dieses Produkt kann nur online von Neukund:innen und nur einmal pro Person gekauft werden: Du kannst diese beiden Optionen aktivieren, z.B. für Schnupperstunden oder Kennenlernangebote.
  • Dieser Service kann bei Online-Buchungen gekauft und bezahlt werden: Aktiviere diese Option, um dein Produkt im Onlineverkauf anzubieten.
  • Diesen Service im Menüpunkt "Preise" in deinem Buchungswidget anzeigen: Zeige dieses Produkt im Buchungs-Widget unter dem Menüpunkt "Preise" an. Deine Kund:innen können das Produkt dann auch ohne Anmeldung zu einer Aktivität kaufen - in diesem Fall ist es oft sinnvoll, die Gültigkeit erst ab dem Datum der ersten Buchung beginnen zu lassen.
• Kundengruppen: Du kannst festlegen, ob das Produkt für alle Kund:innen oder nur für eine bestimmte Kund.innengruppe online sichtbar und kaufbar ist (gilt nur für Onlinekäufe). Nur Kund:innen, die der jeweiligen Gruppe zugeordnet sind, können das Produkt sehen.
• Kommunikation: Du kannst eine automatische E-Mail einrichten, die versendet wird, wenn nur noch eine bestimmte Anzahl an Einheiten verfügbar ist oder wenn das Ablaufdatum einer Zeitkarte bald erreicht ist. 

Vergiss nicht, die Karte am Ende zu speichern!