Assegnare un Nuovo Contratto (abbonamento con pagamenti ricorrenti)

Scopri come assegnare un nuovo contratto a un cliente nel tuo Eversports Manager.

1. Accedi al profilo cliente

• Vai al menu Clienti in Eversports Manager.
  Seleziona il cliente desiderato.
  Vai alla scheda Prodotti e scorri fino alla sezione Abbonamenti.
  Clicca su + Vendi abbonamento.

Apparirà un pannello a destra per configurare i dettagli dell’abbonamento.

2. Configura i dettagli dell’abbonamento

Nella nuova finestra puoi impostare:

• Abbonamento: Seleziona uno degli abbonamenti già creati.

• Data di inizio: Scegli la data di inizio dell’abbonamento.

• Metodo di pagamento: Seleziona il metodo di pagamento appropriato:

  • SEPA: L’importo verrà addebitato automaticamente dal conto bancario del cliente alla scadenza della fattura.

• • Aperto: La fattura verrà emessa e contrassegnata come non pagata in Finanze > Fatture. Dovrai segnare il pagamento manualmente oppure inviare un link di pagamento al cliente.
  • Trasferimento: Ogni fattura sarà emessa e contrassegnata automaticamente come pagata tramite bonifico in Finanze > Fatture.

3. Verifica i periodi e le fatture future

Dopo aver selezionato l’abbonamento, viene mostrata una panoramica delle fatture future.
Controlla che tutti i dettagli siano corretti.

4. Modifica impostazioni dell’abbonamento (opzionale)

Nella scheda Modifica, puoi personalizzare le impostazioni dell’abbonamento solo per quel cliente, se necessario.

5. Finalizza l’assegnazione dell’abbonamento

Clicca su Continua per visualizzare un riepilogo. Controlla che tutti i dettagli siano corretti.

Clicca su Assegna abbonamento per completare l’operazione

.

L’abbonamento apparirà nel profilo cliente > Prodotti > Abbonamenti, e il cliente potrà prenotare le attività corrispondenti.

6. Accedi alle fatture del cliente

Puoi visualizzare tutte le fatture associate all’abbonamento tramite:

• Profilo cliente > Riepilogo > Vedi tutte le fatture

• Oppure cliccando sui tre puntini in alto a destra nel profilo cliente > Mostra fatture

Tutte le fatture relative all’abbonamento saranno elencate lì.

7. Fatture dell’abbonamento

Le fatture vengono create inizialmente con lo stato “Pianificata”. Quando si raggiunge la data di scadenza, la fattura viene emessa ufficialmente con un numero di fattura.

👉 Questo significa che, al momento dell’assegnazione, verranno immediatamente emesse con numero:

• Tutte le fatture per periodi passati (se previsto)

• Tutte le fatture per periodi futuri con scadenza odierna

• Fatture per periodi parziali

• Eventuale quota di iscrizione (se presente)

Le fatture successive verranno create in base alla frequenza di pagamento impostata, con stato “Pianificata”.

Puoi modificare, cancellare o rendere immediatamente esigibili le fatture future cliccando sui tre puntini a destra della rispettiva fattura.