Kurse, Workshops und Co. erstellen

Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du mehrteilige Aktivitäten wie Kurse, Workshops, Retreats, Events, Camps oder Ausbildungen im Eversports Manager einrichtest.

Die Erstellung von Kursen, Camps, Events, Workshops, Retreats und Ausbildungen funktioniert identisch.

Schritt 1: Basisinformationen eingeben

Beginne mit den wichtigsten Details zu deiner Aktivität:

• Titel der Aktivität: Wähle einen klaren, aussagekräftigen Namen.
• Beschreibung: Gib Details zum Inhalt und Ablauf an.
• Aktivitätsgruppe: Ordne die Aktivität einer Gruppe zu. Diese Zuordnung bestimmt auch die Farbe im Stundenplan
• Sportart: Wähle die Sportart, unter der die Aktivität im Kundenbereich angezeigt werden soll. Falls dieses Menü noch nicht sichtbar ist, aktiviere es unter Einstellungen > Profil > Basisinformationen > Sportarten.
• Bild: Lade ein passendes Bild für die Aktivität hoch.

Schritt 2: Regeln & Einstellungen definieren

Teilnahmeeinstellungen:

Lege fest, wie Teilnehmer:innen die Aktivität buchen können

• Produkte: Die Buchung erfolgt über vorhandene Produkte (z.B. Mitgliedschaften, Blockkarten).
• Tickets: Erstelle spezielle Tickets (Einzeltickets oder Kombitickets), die nur für diese Aktivität gelten. 

Der wichtigste Unterschied: Tickets erscheinen nicht in deiner allgemeinen Produktübersicht. Wenn du mit Tickets arbeiten möchtest, lies hier weiter, wie du dein Ticket-System einrichtest.

Anmelderegeln:

• Buchungsstatus:
  • Online Buchung möglich: sichtbar und online buchbar
  • Veröffentlicht: sichtbar aber nicht online buchbar
  • Intern: für Kund:innen nicht sichtbar
• Online-Anmeldefrist:
  • Standard: Anmeldungen sind jederzeit möglich
  • Individuelle Online-Anmeldefrist einstellen
• Online Zahlung:
  • Standard: Nutzt die Einstellungen aus Einstellungen > Stammdaten > Onlinezahlung
  • Individuell: Eigene Zahlungsoption für diese Aktivität definieren. 
• Kund:innengruppen: Buchung auf bestimmte Gruppen beschränken (optional)
• Level: Gib an, ob eine bestimmte Erfahrung oder eine Level erforderlich ist (z.B. Anfänger:in, Fortgeschrittene:r)

Stornierungsregeln:

• Lege eine Stornierungsfrist fest (Standard: 24 Stunden vor Beginn), innerhalb derer automatisch Einheiten gutgeschrieben werden. Bei einer Stornierung nach dieser Frist wird die Einheit abgezogen. Du kannst auch eine automatische Stornierung aktivieren, wenn die Mindestanzahl an Teilnehmer:innen nicht erreicht wird - betroffene Personen werden automatisch informiert. 

Schritt 3: Termine planen

• Gehe zum Abschnitt Termine.
• Klicke auf "+", um einen oder mehrere Termine zu erstellen. Du kannst bei Bedarf auch Tickets verwenden - mehr dazu hier.
• Lege Start- und Enddatum sowie Start- und Endzeit fest.
• Wähle die Wochentage, an denen die Aktivität stattfinden soll.
• Klicke auf Termine erstellen, um zu speichern. 

Alle Angaben können später jederzeit bearbeitet werden. 

Die nächsten Schritte hängen von den zuvor gewählten Einstellungen ab: 

• Wenn du in Schritt 2 die Option Buchbar mit Produkten ausgewählt hast, bist du fertig und kannst einfach auf Speichern klicken, um die Einrichtung abzuschließen. 
• Wenn du dich für Einzel- und Kombitickets entschieden hast, folgt noch ein letzter Schritt: Erstellung der Tickets. Detaillierte Anleitungen zur Erstellung von Einzel- und Kombitickets findest du in diesem Artikel.