Crear cursos, talleres, eventos y más en Eversports Manager

Paso 1: Introduce la información básica

Comienza ingresando los datos importantes de tu actividad:

• Título de la actividad: Escribe un título claro y descriptivo.

• Descripción: Proporciona los detalles de la actividad.

• Grupo de actividad: Asigna un grupo para categorizar la actividad; esto también define su color en el calendario.

• Deporte: Selecciona el deporte bajo el cual tus clientes encontrarán la actividad.

  • Si este menú no aparece todavía, actívalo desde Configuración > Perfil > Información básica > Deportes.

  • Asegúrate de seleccionar al menos dos deportes y haz clic en Guardar cambios en la esquina inferior derecha. El menú solo será visible una vez que hayas seleccionado dos o más deportes.

  • Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la configuración de tu perfil.

• Imagen: Sube una imagen que represente la actividad.

Paso 2: Define reglas y configuraciones

Opciones de reserva:

Decide cómo los participantes reservarán la actividad:

• Productos: Los participantes usan productos existentes (por ejemplo, membresías, tarjetas de bloque) para reservar.

• Entradas: Crea entradas específicas para esta actividad, como sesiones individuales o entradas combinadas.

👉 La diferencia principal es que las entradas individuales y combinadas se crean específicamente para esta actividad y no aparecerán en el resumen general de productos.
Si decides trabajar con entradas, continúa leyendo para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar tu sistema de entradas.

Reglas de registro:

• Estado de reserva:

  • Reserva online posible: visible y reservable

  • Publicado: visible pero no reservable

  • Interno: la actividad no es visible para el cliente

• Período de inscripción online:

  • Estándar: utiliza la configuración predeterminada

  • Período individual: define una fecha de inicio y fin específicas para la inscripción

• Pago online:

  • Estándar: se aplican los ajustes predeterminados (Configuración > Datos maestros > Pago online)

  • Personalizado: define opciones de pago específicas para esta actividad

• Grupos de clientes: Limita la reserva a grupos de clientes específicos si lo deseas.

• Nivel: Indica si se requiere un nivel de experiencia o habilidad (por ejemplo, principiante, intermedio, avanzado).

Reglas de cancelación:

• Establece el plazo límite para que los clientes puedan cancelar y recibir automáticamente sus créditos de vuelta (por defecto: 24 horas antes del inicio de la sesión).
• Si cancelan después de este plazo, se les deducirá el crédito.
  También puedes activar las cancelaciones automáticas si no se alcanza el número mínimo de participantes — los clientes afectados serán notificados automáticamente.

Paso 3: Programar sesiones

1. Ve a la sección Fechas.

2. Haz clic en el símbolo “+” para crear una o varias sesiones para tu actividad. También puedes usar entradas — aprende más en este articulo.

3. Establece la fecha de inicio y fin, junto con la hora de inicio y fin.

4. Selecciona los días de la semana en los que debe llevarse a cabo la actividad.

5. Haz clic en Crear nueva cita para agendarla.

📌 Puedes editar todos los detalles en cualquier momento.

Los siguientes pasos dependen de la configuración anterior:

• Si seleccionaste Reservable con productos en el paso dos, ¡ya terminaste! Solo haz clic en Guardar para completar la configuración.

• Si elegiste la opción de Entradas individuales y combinadas, queda un paso más: crear las entradas.
  Puedes encontrar instrucciones detalladas sobre cómo crear entradas individuales y combinadas en este artículo.