Creare corsi, workshop, eventi e altro in Eversports Manager

Questa guida fornisce istruzioni passo passo per configurare attività multi-sessione (es. corsi, workshop, ritiri, eventi, campi, programmi educativi).

Creare corsi, workshop, ritiri, eventi, campi, educazione funziona allo stesso modo.

Passo 1: Inserire informazioni di base

Inizia fornendo i dettagli importanti della tua attività:

• Titolo dell’attività: Inserisci un titolo chiaro e descrittivo.

• Descrizione: Fornisci dettagli sull’attività.

• Gruppo attività: Assegna un gruppo per categorizzare l’attività; questo determina anche il colore nel calendario.

• Sport: Scegli lo sport sotto cui l’attività sarà trovata dai clienti. Se questo menu non appare ancora, puoi attivarlo andando su Impostazioni > Profilo > Informazioni di base > Sport. Assicurati di selezionare almeno due sport e clicca su Salva modifiche in basso a destra. Il menu sarà visibile solo dopo aver selezionato due o più sport.

• Immagine: Carica un’immagine rappresentativa dell’attività.

Passo 2: Definire regole e impostazioni

Opzioni di prenotazione:

Decidi come i partecipanti prenoteranno l’attività:

• Prodotti: I partecipanti utilizzano prodotti esistenti (es. abbonamenti, blocchi di lezioni) per prenotare.

• Biglietti: Crea biglietti specifici per questa attività, come singole sessioni o biglietti combinati.

La differenza principale è che i biglietti singoli e combinati sono creati appositamente per questa attività e non appariranno nella panoramica generale dei prodotti. Se decidi di lavorare con i biglietti, continua a leggere qui per istruzioni dettagliate su come configurare il sistema dei biglietti.

Regole di registrazione

• Stato della prenotazione:

  • Prenotazione online possibile: visibile e prenotabile
  • Pubblicato: visibile ma non prenotabile
  • Interno: l’attività non è visibile al cliente
• Periodo di registrazione online:
  • Standard: utilizza le impostazioni predefinitePeriodo di registrazione online:
  • Periodo di registrazione online individuale: imposta date di inizio e fine specifiche per la registrazione
• Pagamento online:
  • Standard: applica le impostazioni di pagamento online predefinite (Impostazioni > Anagrafica > Pagamento online
  • Personalizzato: definisci opzioni di pagamento specifiche per questa attività

• Gruppi di clienti:

  • Restringi la prenotazione a gruppi di clienti specifici, se desiderato.

• Livello:

  • Indica se è richiesto un certo livello di esperienza o abilità (es. principiante, intermedio, avanzato).

Regole di cancellazione

Imposta la scadenza entro cui i clienti possono cancellare e ricevere automaticamente il rimborso del credito (predefinito: 24 ore prima dell’inizio della sessione). Se cancellano dopo questa scadenza, il credito verrà detratto.

Puoi inoltre attivare le cancellazioni automatiche se non viene raggiunto il numero minimo di partecipanti - i clienti interessati saranno avvisati automaticamente.

Passo 3: Pianificare gli appuntamenti

• Vai alla sezione Date.

• Clicca sul simbolo “+” per creare una o più sessioni per la tua attività. Puoi anche utilizzare i biglietti - scopri di più in questo articolo.

• Imposta la data di inizio e fine, insieme all’orario di inizio e fine.

• Seleziona i giorni della settimana in cui l’attività deve svolgersi.

• Clicca su Crea nuovo appuntamento per pianificare.

• Puoi modificare tutti i dettagli in qualsiasi momento.

I passaggi successivi dipendono dalle impostazioni che hai scelto prima:

• Se hai selezionato Prenotabile con prodotti nel passo due, hai finito e puoi semplicemente cliccare su Salva per completare la configurazione.

• Se hai scelto l’opzione Biglietti singoli e combinati, c’è un altro passo: creare i biglietti. Trovi istruzioni dettagliate su come creare biglietti singoli e combinati in questo articolo.