Auto-SEPA online

SEPA automatizado

Este artículo explica cómo funciona SEPA automatizado con Eversports Manager

 

¿Qué es el servicio online automatizado SEPA?

El sistema automatizado SEPA online es un método de pago europeo que te permite deducir cuotas recurrentes (de membresías) de las cuentas bancarias de tus clientes, después de que estos te hayan dado una única autorización inicial (mandato SEPA) para hacerlo.

Tu Eversports Manager planificará y ejecutará automáticamente los pagos por ti, de modo que ya no tendrás que hacer nada manualmente. También actualiza el estado de pago de las facturas y te informa si un pago falla.

Esto ahorrará mucho tiempo, evitará que pierdas ingresos y proporcionará una experiencia de pago fluida a tus clientes.

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor DeepL.com


¿Cómo activar SEPA automatizada en línea?

Para utilizar SEPA automatizado, puedes activar la extensión SEPA automatizado en el menú Mercado. Una vez activada, aparecerán nuevas opciones y menús relacionados con las órdenes y los pagos SEPA en tu Eversports Manager, y tus clientes tendrán la opción de seleccionar el método de pago SEPA para las compras online.


Crear y validar el mandato SEPA

Para ejecutar un pago SEPA en la cuenta bancaria de un cliente, es necesario contar con su autorización. Esta autorización se denomina «mandato SEPA» y está compuesta por el nombre del titular de la cuenta bancaria y su número de cuenta.

Si el cliente adquiere la membresía en línea, el mandato SEPA se crea automáticamente en línea. Recibirás una tarea pendiente en el menú del panel de control para verificarlo.  

Si deseas asignar manualmente una membresía a un cliente en el Eversports Manager, puedes introducir los datos bancarios en el perfil del cliente para crear el mandato.
A continuación, debes validar el mandato SEPA. Puedes hacerlo enviando un correo electrónico de verificación al cliente o verificándolo manualmente.

Aquí puedes aprender a crear y verificar un mandato SEPA para tus clientes.

IMPORTANTE: Antes de asignar un mandato SEPA, debes comprobar si el cliente ha aceptado tu invitación. Esto es necesario por dos motivos:

  1. Requisito técnico: para que nuestro proveedor de pagos Stripe pueda cobrar a tus clientes.

  2. Por motivos de comunicación: cuando el centro confirma el mandato SEPA, Eversports Manager envía una notificación a tus clientes indicando que su cuota de socio se cobrará ahora mediante domiciliación bancaria SEPA automática. Es importante que tu cliente lo sepa, ya que verá un cargo de Eversports en su cuenta bancaria y es posible que no confíe en él. De esta forma, prevenimos y evitamos devoluciones.


Asignar membresías con SEPA online automatizado

Una vez verificada el mandato SEPA, puedes asignar una membresía al cliente y seleccionar el método de pago «SEPA automatizado».

Aprende aquí cómo asignar nuevas membresías a tus clientes.


Resumen de facturas con pagos Auto-SEPA

Para cada pago SEPA recurrente, tu gestor de Eversports creará una factura que podrás seguir en el menú Finanzas > Facturas. El estado del pago de la factura se actualiza junto con el estado del pago SEPA (planificado, enviado, en proceso y pagado).

En el menú Finanzas > Pagos recurrentes, puedes controlar todos los pagos de las suscripciones en curso con auto-SEPA.

  • Por mes se indica cuántos pagos hay, qué importe total representan y qué importe queda pendiente para ese mes.
  • Puedes consultar las cuotas de membresía previstas para los próximos meses.

  • Además, hay una pestaña separada con los pagos que requieren una acción. Aquí se muestran las transacciones SEPA fallidas junto con los motivos por los que no se ha podido realizar el pago (por ejemplo, mandato SEPA no verificado).

Aviso: Tiempo de procesamiento de SEPA: Los pagos SEPA suelen tardar entre 5 y 10 días hábiles en procesarse después de iniciarse.



Comprobar devoluciones SEPA

Al cobrar cuotas con Auto-SEPA, pueden producirse devoluciones de débitos o devoluciones de cargos. Una devolución de cargo se origina cuando un importe cobrado con domiciliación bancaria SEPA se devuelve al cliente.

Esto puede suceder, por ejemplo, debido a fondos insuficientes en la cuenta bancaria de tu cliente, a datos bancarios incorrectos o a petición del cliente. En este último caso, el cliente debe presentar una solicitud de devolución del importe debitado a su propio banco.

Las transacciones SEPA en las que se ha producido una devolución se pueden identificar por el punto rojo y el estado de pago «Abierto (Fallido)».

Si un débito SEPA automático falla o se devuelve, puedes volver a intentar el débito SEPA o indicar que el importe se pagará de otra forma (por ejemplo, en efectivo o mediante transferencia bancaria).

Aquí puedes obtener  más información sobre las devoluciones y cómo verificarlas.


Comparación entre la compra online y la asignación manual de membresías

 

Online Manual
Fecha de inicio en la fecha de compra Fecha de inicio de la membresía flexible 
Creación de mandatos en línea por parte del cliente y posterior confirmación manual por parte de Studio. Confirmación del mandato SEPA por parte del cliente por correo electrónico o manualmente por parte del estudio.
No se puede cobrar la cuota de afiliación Se puede cobrar la cuota de afiliación
Historial de facturas visible en el perfil del usuario  Las facturas se pueden enviar a petición.
Posibilidad de cancelación por parte del cliente o del centro.  Cancelación solo manualmente por parte del centro