SEPA Online Automatico
Come funziona il sistema SEPA online automatico con Eversports Manager
Cos’è il SEPA online automatico?
Il SEPA online automatico è un metodo di pagamento europeo che permette di addebitare in automatico le quote ricorrenti (contratti) direttamente dal conto corrente dei clienti, dopo una singola autorizzazione iniziale (mandato SEPA).
Con Eversports Manager, i pagamenti vengono pianificati ed eseguiti in automatico, senza necessità di interventi manuali. Inoltre:
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Lo stato delle fatture viene aggiornato automaticamente
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Ricevi notifiche in caso di pagamento non riuscito
✅ Questo sistema ti fa risparmiare tempo, evita mancate entrate e offre ai clienti un’esperienza di pagamento fluida.
Come attivare il SEPA online automatico
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Vai nel menu Market
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Attiva l’estensione SEPA online automatico
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Dopo l’attivazione, troverai nuove opzioni e menu relativi ai mandati e ai pagamenti SEPA
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I tuoi clienti potranno selezionare SEPA come metodo di pagamento per gli acquisti online
Creazione e validazione del mandato SEPA
Per addebitare un pagamento sul conto di un cliente è necessaria la sua autorizzazione, chiamata mandato SEPA, che include:
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Nome dell’intestatario del conto
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Coordinate bancarie
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Se il cliente acquista un contratto online, il mandato viene creato automaticamente e ricevi una To Do in Dashboard per verificarlo.
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Se assegni manualmente un contratto in Manager, puoi inserire i dati bancari nel profilo cliente e generare il mandato.
Validazione del mandato
Dopo la creazione, il mandato deve essere verificato:
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Invia una mail di verifica al cliente
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Oppure verifica manualmente
👉 Scopri qui come creare e verificare un mandato SEPA.
📌 Importante: prima di assegnare un mandato SEPA, assicurati che il cliente abbia accettato il tuo invito:
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È un requisito tecnico, necessario affinché Stripe possa eseguire gli addebiti
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Per motivi di trasparenza: il cliente riceve una notifica che informa dell’attivazione dell’addebito automatico, evitando incomprensioni o chargeback
Assegnare contratti con SEPA online automatico
Una volta verificato il mandato SEPA, puoi assegnare un contratto al cliente e selezionare come metodo di pagamento SEPA automatico.
👉 Scopri qui come assegnare nuovi contratti ai clienti
Panoramica delle fatture con SEPA automatico
Per ogni addebito SEPA, Eversports Manager genera una fattura visibile in Finanze > Fatture.
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Lo stato della fattura viene aggiornato in base al progresso del pagamento (pianificato, inviato, in elaborazione, pagato)
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In Finanze > Pagamenti ricorrenti puoi monitorare tutti i pagamenti dei contratti attivi
Ogni mese potrai vedere:
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Numero totale dei pagamenti
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Importo complessivo
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Importo ancora aperto
Nella scheda Azioni richieste troverai i pagamenti non riusciti, con le relative motivazioni (es. mandato non verificato).
📌 Tempi di elaborazione: i pagamenti SEPA richiedono in media 5–10 giorni lavorativi.
Controllare i chargeback SEPA
Con gli addebiti SEPA possono verificarsi storni (chargeback), quando un importo già addebitato viene riaccreditato al cliente.
Questo può accadere per:
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Fondi insufficienti sul conto cliente
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Dati bancari errati
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Richiesta esplicita del cliente alla propria banca
Nel Manager, le transazioni con chargeback sono indicate con un pallino rosso e stato Aperto (Fallito).
Se un addebito SEPA non va a buon fine o viene stornato, puoi:
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Ritentare l’addebito
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Oppure registrare il pagamento con un altro metodo (contanti, bonifico, ecc.)
👉 Scopri di più sugli storni SEPA e come gestirli 🔴
Confronto: acquisto online vs assegnazione manuale del contratto
Online | Manuale |
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Data di inizio = data acquisto | Data di inizio flessibile |
Mandato creato online dal cliente e confermato dallo studio | Mandato confermato via email o manualmente dallo studio |
Nessuna quota di iscrizione possibile | Quota di iscrizione possibile |
Storico fatture visibile nel profilo | Fatture inviabili su richiesta |
Cancellazione possibile da cliente o studio | Cancellazione solo manuale dallo studio |