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SEPA Online Automatico

Come funziona il sistema SEPA online automatico con Eversports Manager

 

Cos’è il SEPA online automatico?

Il SEPA online automatico è un metodo di pagamento europeo che permette di addebitare in automatico le quote ricorrenti (contratti) direttamente dal conto corrente dei clienti, dopo una singola autorizzazione iniziale (mandato SEPA).

Con Eversports Manager, i pagamenti vengono pianificati ed eseguiti in automatico, senza necessità di interventi manuali. Inoltre:

  • Lo stato delle fatture viene aggiornato automaticamente

  • Ricevi notifiche in caso di pagamento non riuscito

✅ Questo sistema ti fa risparmiare tempo, evita mancate entrate e offre ai clienti un’esperienza di pagamento fluida.


Come attivare il SEPA online automatico

  1. Vai nel menu Market

  2. Attiva l’estensione SEPA online automatico

  3. Dopo l’attivazione, troverai nuove opzioni e menu relativi ai mandati e ai pagamenti SEPA

  4. I tuoi clienti potranno selezionare SEPA come metodo di pagamento per gli acquisti online


Creazione e validazione del mandato SEPA

Per addebitare un pagamento sul conto di un cliente è necessaria la sua autorizzazione, chiamata mandato SEPA, che include:

  • Nome dell’intestatario del conto

  • Coordinate bancarie

  • Se il cliente acquista un contratto online, il mandato viene creato automaticamente e ricevi una To Do in Dashboard per verificarlo.

  • Se assegni manualmente un contratto in Manager, puoi inserire i dati bancari nel profilo cliente e generare il mandato.

Validazione del mandato

Dopo la creazione, il mandato deve essere verificato:

  • Invia una mail di verifica al cliente

  • Oppure verifica manualmente

👉 Scopri qui come creare e verificare un mandato SEPA.

📌 Importante: prima di assegnare un mandato SEPA, assicurati che il cliente abbia accettato il tuo invito:

  • È un requisito tecnico, necessario affinché Stripe possa eseguire gli addebiti

  • Per motivi di trasparenza: il cliente riceve una notifica che informa dell’attivazione dell’addebito automatico, evitando incomprensioni o chargeback


Assegnare contratti con SEPA online automatico

Una volta verificato il mandato SEPA, puoi assegnare un contratto al cliente e selezionare come metodo di pagamento SEPA automatico.

👉 Scopri qui come assegnare nuovi contratti ai clienti

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Panoramica delle fatture con SEPA automatico

Per ogni addebito SEPA, Eversports Manager genera una fattura visibile in Finanze > Fatture.

  • Lo stato della fattura viene aggiornato in base al progresso del pagamento (pianificato, inviato, in elaborazione, pagato)

  • In Finanze > Pagamenti ricorrenti puoi monitorare tutti i pagamenti dei contratti attivi

Ogni mese potrai vedere:

  • Numero totale dei pagamenti

  • Importo complessivo

  • Importo ancora aperto

Nella scheda Azioni richieste troverai i pagamenti non riusciti, con le relative motivazioni (es. mandato non verificato).

📌 Tempi di elaborazione: i pagamenti SEPA richiedono in media 5–10 giorni lavorativi.

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Controllare i chargeback SEPA

Con gli addebiti SEPA possono verificarsi storni (chargeback), quando un importo già addebitato viene riaccreditato al cliente.

Questo può accadere per:

  • Fondi insufficienti sul conto cliente

  • Dati bancari errati

  • Richiesta esplicita del cliente alla propria banca

Nel Manager, le transazioni con chargeback sono indicate con un pallino rosso e stato Aperto (Fallito).

Se un addebito SEPA non va a buon fine o viene stornato, puoi:

  • Ritentare l’addebito

  • Oppure registrare il pagamento con un altro metodo (contanti, bonifico, ecc.)


👉 Scopri di più sugli storni SEPA e come gestirli 🔴


Confronto: acquisto online vs assegnazione manuale del contratto

Online Manuale
Data di inizio = data acquisto Data di inizio flessibile
Mandato creato online dal cliente e confermato dallo studio Mandato confermato via email o manualmente dallo studio
Nessuna quota di iscrizione possibile Quota di iscrizione possibile
Storico fatture visibile nel profilo Fatture inviabili su richiesta
Cancellazione possibile da cliente o studio Cancellazione solo manuale dallo studio