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Tutto quello che devi sapere sulle Analytics - Statistiche

Qui trovi tutte le informazioni sull'area statistiche del tuo Manager: cosa trovi nella scheda Analytics, quali report puoi esportare, esempi concreti di utilizzo e come sbloccare analisi più approfondite con Statistiche Avanzate.

📑 Indice

  1. 📊 Statistiche
    Analytics KPI e grafici: i numeri chiave della tua struttura in tempo reale — prenotazioni, fatturato e occupazione.
  2. 📁 Report: tutte le tue esportazioni in un unico posto
    Report: tutte le tue esportazioni in un unico posto Le esportazioni essenziali di cui hai bisogno, dalle prenotazioni alle vendite di prodotti, pronte da scaricare.
  3. 💡 Come ottenere il massimo da Analytics e Report
    Le domande più comuni dei titolari di studi e dove trovarne la risposta.
  4. 🔍 Advanced Analytics: vai oltre
    Approfondisci i tuoi dati con formule personalizzate e report incrociati.

1. 📊 Analytics

Nella scheda Analytics del tuo Manager vogliamo aiutarti a capire meglio il tuo business e a individuare le tendenze più importanti. Qui trovi gli indicatori chiave di performance (KPI) e i grafici, mentre nella scheda Report, subito accanto, trovi una panoramica di tutti i report che puoi scaricare ed elaborare ulteriormente.

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🔢 Indicatori chiave di performance (KPI)

La pagina Analytics mostra quattro KPI:

KPI Cosa indica Perché è utile
Fatturato medio per cliente Quanto fatturato generi in media per ciascun cliente Se hai un obiettivo di fatturato, puoi calcolare quanti clienti in più ti servono per raggiungerlo — utile per pianificare le attività di acquisizione o fidelizzazione
Fatturato medio per prenotazione Quanto fatturato generi in media per ciascuna prenotazione Ti aiuta a stimare quante prenotazioni aggiuntive servono per raggiungere un obiettivo di fatturato — utile per pianificare la tua offerta di attività e prodotti
Prenotazioni medie per cliente Quanto sono attivi i tuoi clienti, a colpo d'occhio Ti indica se conviene concentrarti di più sull'acquisizione di nuovi clienti o sulla fidelizzazione di quelli esistenti
Occupazione totale Quanto sono piene le tue lezioni, in percentuale L'occupazione totale si calcola dividendo il numero totale di prenotazioni per il numero totale di posti disponibili. Vengono considerati solo gli appuntamenti con un limite massimo di partecipanti impostato

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📊 Grafici

Sotto ai KPI trovi i grafici su fatturato, prenotazioni, clienti e abbonamenti.

  • Scegli l'anno che vuoi analizzare e un anno di confronto.
  • Se l'anno in corso non è ancora terminato, i totali vengono mostrati dall'inizio dell'anno fino a oggi, e il periodo di confronto si adatta automaticamente.
  • Se gestisci più sedi, puoi visualizzare i dati per una, alcune o tutte le sedi.
  • Passa il mouse su un grafico per vedere i numeri esatti relativi a un determinato mese.

1. Entrate

Confrontato con l'anno precedente, calcolato automaticamente come fatturato fatturato o incassato in base al fatto che tu utilizzi la contabilità semplificata (entrate/uscite) o la partita doppia. Passa il mouse sull'icona ⓘ accanto al grafico per vedere esattamente quale valore viene utilizzato.

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2. Prenotazioni

Mostra il numero di: prenotazioni attive, tutte le cancellazioni, cancellazioni tardive e cancellazioni effettuate in tempo.

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3. Clienti Conta i clienti con almeno una prenotazione non cancellata nel periodo selezionato. Un cliente con prenotazioni sia a gennaio che a febbraio comparirà in entrambi i mesi.

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4. Abbonamenti Mostra l'andamento generale degli abbonamenti, suddiviso in:

  • Nuovi — abbonamenti iniziati in quel mese
  • In pausa — abbonamenti che sono stati sospesi
  • Terminato — abbonamenti cancellati in quel mese (potrebbero essere ancora validi fino al termine del periodo)
  • Finito — abbonamenti la cui validità è terminata in quel mese

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2. 📁 Report: tutte le tue esportazioni in un unico posto

La scheda Report ti offre una panoramica di tutti i file che puoi scaricare ed elaborare ulteriormente: clienti, marketing, video, prodotti, dati finanziari e attività. Clicca su un report per accedere direttamente all'area del Manager in cui puoi scaricarlo.

Di seguito trovi una guida ai contenuti di ogni categoria, con i link agli articoli completi per ciascuna.

📅 Attività Esporta dati su prenotazioni, appuntamenti e occupazione. Utile per analisi di occupazione, presenze e pianificazione. → Come esportare i dati delle tue attività

👥 Clienti Esporta l'elenco dei tuoi clienti e la loro cronologia di prenotazioni/prodotti in formato CSV. → Lavorare con le esportazioni CSV dei clienti

💶 Finanze Esporta fatture, pagamenti e riepiloghi finanziari per la contabilità o per analisi più approfondite. → Quali report posso esportare, e per quale scopo

📦 Prodotti Esporta i tuoi abbonamenti, servizi e prodotti, con filtri per stato e validità (attivo, inattivo, in scadenza a breve, ecc.). → Esportare la panoramica dei prodotti


3. 💡 Come ottenere il massimo da Analytics e Report

I numeri sono utili solo se sai cosa farne. Ecco le domande più comuni dei titolari di studi, e dove trovare la risposta nel tuo Manager.

1. Quali clienti hanno prenotato di più?

📍 Dove guardare:  Esportazione prenotazioni in Statistiche > Report > Clienti con prenotazioni
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💡 Cosa farci:  premia i clienti fedeli. Ad esempio, offri un vantaggio quando raggiungono un certo numero di prenotazioni.

2. Quali clienti hanno pagato di più?

📍 Dove guardare:

Finanze > Report > ESPORTAZIONE CSV DI TUTTE LE FATTURE CON PAGAMENTI 👉 Consulta qui la guida completa all'esportazione manuale dei pagamenti.

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💡 Cosa farci: premia i clienti fedeli. Ad esempio, offri un vantaggio quando raggiungono un certo numero di prenotazioni.

 

3. Quali prenotazioni sono state cancellate, e quali clienti non si sono presentati?

📍 Dove guardare:  Statistiche > Reports > Cancellazioni / No-Show
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💡 Cosa farci: rivedi la tua politica di cancellazione, individua le lezioni con un alto tasso di no-show e identifica i clienti che saltano ripetutamente le prenotazioni. Vuoi penalizzare i clienti che non cancellano e/o non si presentano? 👉 Scopri di più sulla funzione Penale per no-show e cancellazione tardiva!

 

4. Quali clienti hanno acquistato un prodotto di prova ma nulla in più da allora?

📍 Dove guardare:

Prodotti → esportazione Analisi, filtra per nome prodotto. 👉 Maggiori dettagli qui.

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💡 Cosa farci: imposta una campagna di follow-up per convertirli a un prodotto a pagamento.
📍 Dove guardare:  Marketing > Tutti i contatti > Filtro

💡 Suggerimento per il filtro: nuovo set di filtri → Prodotto acquistato
💡 Cosa farci:  

 

5. A quali clienti stanno per scadere i prodotti?

📍 Dove guardare: Prodotti > Analisi, filtra per Valido fino al. 👉 Scopri come qui.
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💡 Cosa farci:

Esempio 1: validità delle carte a scalare
Se noti molti clienti con un numero elevato di ingressi rimanenti ma con una carta a scalare in scadenza, potresti dover rivedere le tue politiche di validità. Ad esempio, se la maggior parte di quei clienti viene solo una volta a settimana, avrebbe bisogno di 10 settimane per utilizzare una carta da 10 ingressi.

Esempio 2: chiusura della struttura per vacanze La struttura chiude per 1 settimana → filtra i clienti la cui carta a scalare scade in quel periodo → estendi in modo proattivo la loro validità per il periodo di chiusura, prima ancora che se ne accorgano, invece di aspettare i reclami.

 

6. Qual è l'occupazione media delle mie attività?

📍 Dove guardare:

 Esportazione attività > Insights, 👉 guida completa all'esportazione manuale qui.

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💡 Cosa farci: usa questi dati per decidere se aggiungere, rimuovere o ridimensionare le lezioni in base a ciò che funziona.

 

7. Quali clienti hanno acquistato il prodotto A ma non il prodotto B (ad esempio un abbonamento ma non un'assicurazione)?

📍 Dove guardare: due esportazioni Prodotti + una formula di ricerca. 👉 Guarda qui la guida completa.

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💡 Cosa farci:  usa questi dati per capire le preferenze sui prodotti e individuare opportunità di upselling.
📍 Dove guardare:  Marketing > Tutti i contatti > Filtro
💡 Suggerimento per il filtro: nuovo set di filtri → Prodotto acquistato
💡 Cosa farci:  

 

8. Quali codici promozionali hanno effettivamente generato fatturato?
📍 Dove guardare:  Marketing > Codici promozionali utilizzati.
💡 Cosa farci: mantieni le tue campagne più performanti e interrompi l'utilizzo dei codici sconto inefficaci.

 

9. Quali prodotti generano più fatturato?

📍 Dove guardare:

 Statistiche > Report >  Panoramica vendite prodotti e sconti.

 

💡 Cosa farci:
  • Individua i tuoi prodotti più venduti.
  • Rivedi gli sconti concessi per ciascun prodotto.
  • Monitora il fatturato dei prodotti in un periodo selezionato.

 


💡 Suggerimenti

Prima di esportare

  • Imposta l'intervallo di date corretto. La maggior parte delle discrepanze segnalate deriva da periodi non corrispondenti.
  • Ripeti le esportazioni regolarmente — mensilmente o trimestralmente, non solo una volta. Le tendenze contano più delle singole fotografie di un momento.

Dopo aver esportato

  • Rimuovi i duplicati prima di calcolare i totali in Excel o Google Sheets. Questo mantiene accurati i totali calcolati con formule come CONTA.SE/SOMMA.SE.
  • Controlla a campione 1–2 clienti. Confronta il totale dell'esportazione con il loro profilo nel Manager (ad esempio "Visite passate" o "Vedi tutte le fatture").
  • Automatizza le tue attività di contatto. Una volta conosciute le abitudini di prenotazione e acquisto dei tuoi clienti, imposta automazioni per coinvolgere il pubblico giusto.

4. 🔍 Advanced Analytics: vai oltre

Hai bisogno di più dei KPI e dei grafici integrati? L'estensione Analitiche Avanzate offre report più approfonditi e personalizzabili, pensati per attività più grandi o con più sedi.

👉 Tutto quello che devi sapere sull'estensione Anatiliche Avanzate


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