Cet article vous aide à préparer au mieux votre rendez-vous pour la mise en place de votre Eversports Manager
Vous y trouverez les informations importantes et les premières étapes indispensables pour préparer votre réunion de mise en place et commencer à utiliser votre Eversports Manager.
Pensez à utiliser Google Chrome ou Mozilla Firefox comme navigateur pour un fonctionnement optimal de Eversports Manager.
Pour vous connecter, ouvrez ce lien dans votre navigateur : app.eversportsmanager.com.
1. Définir les paramètres généraux
Pour bien démarrer, il est important de déterminer les paramètres généraux et de compléter votre profil Eversports.
A faire:
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Dans Paramètres > Profil: ajouter vos sports, description et photos (minimum 6).
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Dans Paramètres > Données de base: entrer les informations de votre entreprise (y compris les différents "Lieux de vos activités")
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Dans Paramètres > Finances: vérifier si toutes les informations sont correctes.
Pour aller plus loin:
Si vous souhaitez déjà intégrer votre widget sur votre site internet, cliquez ici pour savoir comment faire.
2. Créer vos activités
Vos activités correspondent aux "cours" auxquels vos élèves vont participer.
Vous pouvez créer différentes activités et les personnaliser selon votre offre. Nous verrons dans cette vidéo comment créer un cours.
A faire:
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Créer votre première activité pour les prochains mois.
CONSEIL: vous pouvez ajouter de nouvelles dates (différents jours, différentes heures) dans une même activité. Vous ne devez pas créer un nouveau cours à chaque fois. Cela vous permettra d'avoir une vue d'ensemble claire de toutes vos activités. Plus d'informations ici.
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Commencer à créer vos groupes d'activités. Vous pouvez toujours les modifier par la suite.
Pour aller plus loin:
3. Créer vos produits
Les produits correspondent à ce que les élèves vont utiliser pour participer/s'inscrire aux cours (carnets / abonnements).
Il est important de faire la distinction entre les services et les abonnements.
Onglet SERVICES:
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Paiement unique
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Non renouvelable automatiquement
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Carnet: limiter le nombre de participation (exemples: cours à l'unité, cours d'essai, carnet de 10 cours etc.)
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Abonnement: limiter la durée (exemples: semaine d'essai, abonnement mensuel, abonnement trimestriel)
Onglet ABONNEMENTS:
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Paiements récurrents
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Peut être renouvelable
A faire:
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Créer vos premiers produits
Pour aller plus loin:
Découvrez comment créer une carte cadeau et vendre une carte cadeau en ligne.
4. Créer vos clients
Dans le menu Clients, vous retrouvez vos clients et vos professeurs/entraîneurs.
Pour vos clients:
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Vous pouvez créer les profils de vos clients puis les inviter à se créer un compte Eversports.
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Si vous avez une liste de clients, nous pouvons les importer pour vous.
Pour vos professeurs/entraîneurs:
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Vous pouvez créer les profils de vos professeurs pour pouvoir les sélectionner en tant que professeur pour vos cours.
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Vous pouvez également leur attribuer des droits d'accès au Manager, pour qu'ils puissent se connecter et voir les participants, cocher les présents aux cours etc.
A faire:
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Vous avez déjà une liste de clients que vous voulez qu'on importe? Envoyez-nous un message: support@eversports.com
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Créer votre premier professeur (si vous en avez plusieurs)
5. Inscrire vos clients aux cours
Le but de l'Eversports Manager est de vous faire gagner du temps. Pour cela, vos élèves peuvent s'inscrire à vos cours et acheter leurs produits directement en ligne.
Cependant, vous pouvez aussi les inscrire et leur vendre un produit via le Manager.
Vous trouverez comment faire dans la vidéo et les articles ci-dessous.
A faire:
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Inscrire un client à un cours.
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Vendre un produit au client que vous avez inscrit. Vous pouvez modifier le prix du produit pendant la vente.
Désinscrire le client en cliquant sur les 3 points > Désinscrire
6. Étape très importante : vérifiez votre portefeuille de paiement en ligne
Nous l'avons déjà mentionné dans la première vidéo : pour recevoir les montants payés en ligne, il est particulièrement important que tu vérifies ton portefeuille en ligne. Cette vérification n’a lieu qu’une seule fois au début. Préparez une photo (.jpeg ou .png) de votre passeport, permis de conduire ou carte d’identité, car elle sera nécessaire pour la vérification. Vous pouvez trouver plus d'informations ici.
Avez-vous déjà complété les premières étapes ?
Réservez alors directement un rendez-vous personnalisé avec notre équipe pour qu'on puisse vérifier les paramètres, répondre à vos questions et définir les prochaines étapes.
Nous vous souhaitons une excellente prise en main de votre Eversports Manager !
Pour en savoir plus sur certains points, consultez notre Help Center ou contactez-nous.