Migratie is voltooid - Vervolgtaken

Je gegevens zijn succesvol geïmporteerd in je Eversports Manager! Welke stappen zijn nu nodig?

Hier vind je een overzicht van de stappen die je moet doorlopen voordat je met de Eversports Manager aan de slag gaat.

Belangrijkste stappen:

1) Producten:

- Credit Pakketten

Je credit pakketten van Fitogram zijn gemigreerd. Je kunt ze vinden onder het tabblad Producten -> Services.
Gearchiveerde credit pakketten van Fitogram zijn ook te vinden in Eversports in het archief onder Meer -> Archief.

Hier is een overzicht van de stappen die je moet nemen in Eversports:

Controleer de connectie tussen je producten en activiteiten.
Maak servicegroepen. Met servicegroepen kun je producten categoriseren en weergeven op je website. Meer informatie vind je hier.
Als je proefproducten aanbiedt, raadpleeg dan dit artikel voor de juiste instellingen.
Boekingsregels zijn niet overgezet.

- Memberships (Contracten)
Als je geen memberships gebruikt, kun je dit gedeelte overslaan.

Memberships, maar ook betaalmethoden zoals SEPA Online of creditcards, kunnen niet worden gemigreerd met de migratietool. Om je Eversports Manager bij te houden, krijgen alle klanten met een actief membership in Fitogram een tijdkaart toegewezen.

Om ervoor te zorgen dat het membership correct wordt voortgezet in Eversports, zijn er echter een paar stappen van jouw kant nodig:

Stel de memberships in Eversports Manager in (als dit niet voor de migratie is gedaan) - Lees hier hoe dit moet.
Voeg SEPA-mandaten toe voor je klanten - Lees hier hoe je dit doet. Als je de bankgegevens van je klanten niet hebt, moet je deze opnieuw opvragen en opslaan. Helaas is het exporteren van deze gegevens vanuit Stripe (gebruikt in Fitogram) niet wettelijk toegestaan.
Zodra de eerste twee stappen zijn voltooid, wijs je de respectieve memberships toe aan je klanten - Leer hier meer.

2) Activiteiten

Alle activiteiten zijn geïmporteerd als groepslessen.
Hier volgt een uitleg over de activiteitstypes in Eversports en hoe ze werken: Welke activiteitstypen zijn beschikbaar?

In het tabblad Activiteiten > Beheer kun je alle activiteiten bewerken.

Hier vind je informatie over het importeren van activiteiten:

Basis informatie

Beschrijvingen zijn overgezet in slechts één taal. Als er geen beschrijving was in Fitogram, moet je er een toevoegen in Eversports.
Je kunt groepen aan activiteiten toewijzen, inclusief kleuren (deze kunnen later worden gewijzigd).
Afbeeldingen zijn niet geïmporteerd. Voeg zinvolle afbeeldingen toe aan de activiteiten.

Voorwaarden

Controleer of de producten en activiteiten correct zijn gekoppeld.

Speciale evenementen in Fitogram:
Tickets voor speciale evenementen zijn geïmporteerd als credit pakketten met één eenheid.
Wijzig de boekingsstatus in “Online boeken”.
De boekingsregels zijn niet overgezet.
Annuleringsregels in Fitogram werden geïmporteerd afhankelijk van de instellingen:
- Online annuleringstermijn geactiveerd:
  - Nee: Standaard de Eversports standaard van 24 uur.
  - Ja: Instellingen uit Fitogram worden overgenomen.
De wachtlijst is altijd actief in Eversports.

Afspraken

Terugkerende afspraken zijn overgezet naar Eversports voor de komende zes maanden. Je kunt het tijdsbestek voor activiteiten in Eversports verlengen.
Leer hoe je enkele of meerdere afspraken kunt bewerken in de Eversports Manager.

3) Beheer van docenten en rechten

Als anderen dan jij toegang nodig hebben tot de Eversports Manager, is het nu tijd om hen de juiste rechten toe te wijzen.
Hier vind je een gedetailleerde handleiding om dit te doen.

Je kunt dit artikel delen met je docenten om ze een overzicht te geven van Eversports: Aan de slag voor docenten en personeel.

4) Widget/ Rooster-instellingen

Op dit moment bieden we twee opties om je agenda te integreren in je homepage en andere kanalen die bij je merk passen:

De oudere “Standaard Widget” wordt al enkele jaren gebruikt - Hier vind je alle informatie als je ervoor kiest om met dit widgettype te beginnen.
Meer informatie over de nieuwe kalenderwidget vind je hier - Het rooster - en prijspagina's zijn al beschikbaar en meer pagina's volgen in de komende maanden.

5) Optioneel - Een laatste controle voordat je begint?

Als je nog vragen hebt of een laatste controle wilt voordat je aan de slag gaat, kun je een afspraak maken met het Onboarding-team.

Nu is het tijd om te beginnen:

Activeer je Eversports Manager in het dashboard.
Nodig je klanten uit - Leer hier hoe je dit doet.
Hier is een ander nuttig artikel.