APRES la migration Fitogram > Eversports: Étapes à suivre

Vos données ont été importées avec succès dans votre Eversports Manager ! Voici les étapes suivantes

Vous trouverez ici un aperçu des étapes à suivre avant de commencer à utiliser votre Eversports Manager.

Les étapes clés : 

1)  Produits:

🔵  Carnets

Vos carnets de Fitogram ont été migrés et se trouvent dans l’onglet Produits → Services.

Les carnets archivés de Fitogram sont également accessibles dans cet onglet, via Plus → Archive.

🔵 Abonnements à paiements récurrents

Si vous ne travaillez pas avec des abonnements, cette section n’est pas pertinente pour vous.

Les abonnements et modes de paiement SEPA en ligne ou carte de crédit ne peuvent malheureusement pas être migrés avec l’outil de migration. Afin de conserver une vue d’ensemble dans l’Eversports Manager, nous avons migré sur les profils de chaque client ayant un abonnement en cours dans Fitogram un produit temporaire sur Eversports. Ce produit est valide sur son profil jusqu'à la fin de la période en cours afin qu'ils puissent continuer ses réservations.

Pour que l’abonnement récurrent continue correctement sur Eversports et que les factures puissent être créées les prochains mois, quelques étapes sont nécessaires de votre part :

2)  Activités:

Toutes les activités ont été importées en tant que cours. Voici une explication des types d'activités dans Eversports et de leur fonctionnement : Quels sont les types d'activités disponibles ?

Dans l'onglet Activités > Gestion, vous pouvez éditer toutes les activités.

Voici quelques informations sur l'importation des activités :

🟤 Informations de base

• Si vous aviez les descriptions des cours dans plusieurs langues dans Fitogram, elles ont été transférées dans une seule langue. Si aucune description n'était présente dans Fitogram, vous devrez en ajouter une dans Eversports.
• Vous pouvez attribuer des groupes d'activités, y compris des couleurs (ces dernières peuvent être modifiées ultérieurement).
• Les images n'ont pas été importées. Ajoutez des images pertinentes aux activités.

🟤 Règles

• Vérifiez que les produits et les activités sont correctement liés.
  
• Événements spéciaux dans Fitogram :
  - Les billets pour des événements spéciaux ont été importés en tant que packs de crédits d'une unité.
  - Modifiez le statut de réservation en "Réservation en ligne".
  - Les règles de réservation n'ont pas été transférées.

Les règles d'annulation dans Fitogram ont été importées en fonction des paramètres :
Période d'annulation en ligne activée :

• • • Non : La valeur par défaut d'Eversports est de 24 heures.
    • Oui : Les paramètres de Fitogram sont conservés.
• La liste d'attente est toujours automatiquement activée dans Eversports - plus d'infos sur son fonctionnement ici.

🟤 Dates

Les dates récurrentes ont été transférées dans Eversports pour les six prochains mois. Vous pouvez prolonger la période pour les activités dans Eversports.
Découvrez comment modifier une ou plusieurs dates dans le Eversports Manager.

 

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3)  Gestion des droits d'accès pour vos professeurs / employés 

4)  Configuration du widget/du planning

2. Le nouveau widget de calendrier (plus ergonomique et plus personnalisable), avec actuellement les pages de planning et de tarifs disponibles. Les autres pages seront ajoutées dans les mois à venir.

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5) Optionnel - Dernier check ensemble avant le lancement ?

Si des questions subsistent ou si vous souhaitez une dernière vérification avant de démarrer, vous pouvez prendre un rendez-vous en visio avec un membre de notre équipe :

 

Il est temps de commencer :