Starten met Eversports Manager (deel 1)

Volg deze eerste stappen om je systeem in te richten

Super dat je van start gaat met Eversports Manager!

In dit artikel vind je de belangrijkste informatie om te starten met je Eversports Manager ter voorbereiding op je Onboarding Consult.

Inloggen

Om in te loggen open je de volgende link in je browser: app.eversports.com.

TIP: We adviseren om Google Chrome of Firefox te gebruiken als browser voor de beste gebruikerservaring.

Hieronder vind je 5 secties die je een overzicht geven van het systeem. Lees de informatie zorgvuldig door en voltooi alle taken voordat je verder gaat naar de volgende stap.

1. Algemene instellingen configureren

Je krijgt een overview van het Dashboard en het menu Instellingen waar je alle gegevens van je studio moet invullen.
Vervolgens laat we je zie waar je je wallet activeert voor de online betalingen.

Taken voordat je verder gaat:

In het menu Instellingen > Profiel: voer je sporten, studiobeschrijving en drie profielafbeeldingen in
In het menu Instellingen > Basisgegevens: voer alle informatie van je bedrijf in
In het menu Instellingen > Financiën: controleer dat alle info juist is
Verifieer je Eversports wallet voor online betalingen

TIP - Als je je rooster al wil integreren op je website, lees hier hoe je dit doet.

2. Lesrooster inrichten

In je Eversports Manager kun je verschillende activiteiten aanbieden en aanpassen naar je wensen.
We houden het om te beginnen simpel en laten je zien hoe je een groepsles aanmaakt.

TIP - Je kunt meerdere sessies toevoegen aan dezelfde activiteit op verschillende data en tijdstippen. Zo houd je een duidelijker overzicht van al je activiteiten.
Leer hier hoe je meerdere sessies tegelijkertijd kunt toevoegen en achteraf aanpassen.

Taken voordat je verder gaat:

Maak een groepsles aan voor de komende drie maanden met sessies op verschillende data
Als je wilt, kun je deze groepsles gelijk verwijderen. Ga ervoor naar Activiteiten > Beheer en klik op de drie bolletjes achter de groepsles > 'Verwijderen'

3. Producten aanmaken (strippenkaarten, tijdkaarten, memberships)

In het menu Productbeheer kun je producten aanmaken waarmee je klanten je activiteiten kunnen boeken.
Dit zijn namelijk rittenkaarten, tijdkaarten en memberships.

In de onderstaande video maken we een 10-strippenkaart aan.
Lees hier meer info over hoe je strippenkaarten aanmaakt.

Lees hier meer info over hoe je memberships aanmaakt.

Taken voordat je verder gaat:

Maak een 10-strippenkaart aan ook en een tijd kaart voor 1 maand.
Als je wilt, kun je deze producten gelijk verwijderen. Ga ervoor naar Producten > Services en klik op de drie bolletjes achter het product > 'Verwijderen'.

4. Klanten en docenten aanmaken

In het menu Klantenbeheer kun je je klanten, medewerkers en docenten terugvinden:

Hier kun je nieuwe klanten toevoegen en uitnodigen om een account aan te maken. Lees hier hoe je klanten uitnodigt.
Hier kun je je medewerkers en je docenten inlog-rechten geven zodat ze in je Eversports Manager kunnen inloggen.
Lees hier hoe je een docenten en medewerkers aanmaakt en hoe je de juiste login-rechten kunt geven.

Taken voordat je verder gaat:

Voeg een paar klanten toe
Maak een docent aan en wijs hem de juiste inlog-rechten toe
Heb je al een klantenlijst die je door ons wilt laten importeren?

Neem contact op met support@eversports.com

5. Klanten aanmelden

Om je klanten aan te melden voor je lessen, ga je naar het menu Activiteiten, selecteer je de activiteit en klik op de bijbehorende Sign in.

Wanneer je een klant handmatig aanmeldt, zorg er dan voor dat zij altijd een geldig product hebben. Als ze nog geen product hebben, kun je dit direct verkopen in de Sign In.

In de onderstaande video laten we zien hoe je je klanten voor een les aanmeldt en hoe je hen een product verkoopt:

Leer hier alle functies van de Sign-In
Leer hier hoe je je klanten een product verkoopt in de Sign In.

Taken voordat je verder gaat:

Schrijf een klant in voor een van je lessen
Verkoop hen een product. Je kunt ook een test-verkoop doen met een korting.
Blijf in de Sign in en meld de klant af door te klikken op de drie bolletjes achter de klantnaam > Afmelden.

Gefeliciteerd je Eversports Manager is bijna gereed!
Ga nu verder met deel 2 van de opstartinstructies:

Als je meer wil weten over Eversports Manager kun je altijd rondkijken in dit Help Center of contact met ons opnemen via support@eversports.com

Sportieve groeten,
Team Eversports BENELUX