Starten met Eversports Manager (deel 2)

Nadat je de eerste stappen hebt gevolgd is het tijd om verder in je Eversports Manager te duiken.

In de onderstaande delen vind je nuttige informatie die je zal helpen je nieuwe systeem beter te leren kennen.

1. Controleer je uitbetalingen en wallet saldo

Ga naar het menu Facturering in de rechterbovenhoek van het scherm om het volgende te doen:

Je online betalingen te controleren
Je maandelijkse of wekelijkse uitbetalingen in te stellen
Je Eversports facturen voor de softwarekosten te bekijken

In dit artikel leer je alles wat je moest weten over het menu Facturering en je uitbetalingen.

2. Controleer je gegevens

Voordat je begint met het gebruik van Eversports Manager, is het belangrijk dat alle gegevens volledig en up-to-date zijn. Zorg ervoor dat:

Je Eversports-profiel compleet is, vooral de foto’s en beschrijvingen.
Al je producten, activiteiten en klanten zijn aangemaakt.
Je producten correct gekoppeld zijn aan de juiste activiteiten.

Als sommige klanten al producten hebben, kun je deze bestaande producten eenvoudig aan hen toewijzen. Bekijk hier hoe je dit doet.

3. Link naar privacyvoorwaarden en Algemene Voorwaarden

Onder Instellingen > Autorisatie & Privacy kun je een link opslaan naar je Algemene Voorwaarden en je privacyvoorwaarden. Wanneer je klanten online boeken, moeten zij deze voorwaarden accepteren tijdens het boekingsproces.

Meer informatie vind je hier.

4. Activeer automatische e-mails

Je kunt verschillende automatische e-mails activeren, zoals een e-mail vóór het bezoek, een opvolgmail en een verjaardagsmail.

Klik hier om te ontdekken hoe je automatische e-mails activeert.

5. Integreer je rooster (widget) op je website

Als je het nog niet hebt gedaan, raden we je aan om je lesrooster (widget) te integreren op je website. Op deze manier is het nog makkelijker voor je klanten om lessen online te boeken.

Leer hier hoe je de nieuwe kalender-widget kunt integreren op je eigen website.

Leer hier hoe je de oude widget kunt integreren op je eigen website.

6. Leraren en medewerkers

Na het aanmaken van een klantenprofiel voor je leraren en medewerkers:

Kun je hen per e-mail uitnodigen.
Kunnen zij inloggen in de Manager volgens de inlogrechten die je hebt toegewezen.

Het is belangrijk om hen te vertellen dat ze kunnen inloggen in de Manager via app.eversportsmanager.com. De Eversports-applicatie is alleen voor klanten.

7. Nodig je klanten uit

Als je de profielen van je klanten hebt aangemaakt of als ze zijn geïmporteerd:

Kun je je klanten uitnodigen zodat zij de mogelijkheid hebben een Eversports-account aan te maken.
Als je bestaande producten aan klanten hebt toegewezen, verschijnen deze in hun profiel zodra zij de uitnodiging accepteren en hun account aanmaken.
Als een klant een product dat je aan hem of haar hebt toegewezen niet in het profiel ziet, controleer dan of de uitnodiging is geaccepteerd (zie voorbeeldafbeelding rechts).
Als er dubbele profielen bestaan, kun je deze samenvoegen.
Wil je een klant verwijderen, lees dan hier hoe je dat doet.
Je kunt dit artikel naar je klanten sturen of op je website publiceren: Handleiding voor je klanten: vind nu jouw studio op Eversports!
Daarnaast raden we aan je klanten te stimuleren om de Eversports-app te downloaden. Ook dit artikel kun je met hen delen.

8. Maak cursussen, workshops, evenementen enz.

In je Eversports Manager kun je een veelheid aan verschillende activiteiten aanbieden:

Activiteiten die afzonderlijk geboekt moeten worden, zoals lessen en trainingen.
Activiteiten die in één keer geboekt kunnen worden met één klik, zoals cursussen, workshops, evenementen, enz.

Tot nu toe hebben we geleerd hoe je groepslessen en trainingen kunt aanmaken. We moedigen je nu aan om dit ook eens te proberen met het aanmaken van cursussen en workshops.

9. Eversports op je mobiel

Natuurlijk kun je Eversports ook op je mobiele telefoon gebruiken. Maar let wel op het volgende verschil:

Beheerders en docenten kunnen inloggen via app.eversportsmanager.com.

In dit artikel laten we zien hoe je Eversports Manager op je telefoon kunt gebruiken.
De Eversports App is alleen voor je klanten om lessen te boeken en producten te kopen.

Lees hier hoe je klanten de Eversports app kunnen gebruiken.

TIP 1: Daarnaast kun je deze artikelen delen met je klanten om hen wegwijs te maken in het gebruik van hun nieuwe Eversports account.

TIP 2: In het menu Instellingen > Profiel, vind je de link naar je app profiel. Deze link wordt automatisch verzonden wanneer je klanten uitnodigt. Je kunt deze link echter nog steeds delen en promoten in je nieuwsbrieven of op sociale media.

10. Online lessen of online trainingen aanbieden

Als je online lessen of online trainingen via livestream wilt aanbieden, raden we de volgende artikelen aan:

11. Activeer je Eversports-profiel

Na het doorlopen van al deze stappen is je Eversports Manager klaar!

Je profiel is echter nog niet zichtbaar op de Eversports-website en in de app. Om het zichtbaar te maken, kun je het activeren via het menu onder Dashboard.

Heb je je taken nog niet helemaal afgerond, maar wil je je studio toch al zichtbaar maken? Stuur ons dan een bericht op [support@eversports.com] en wij activeren het graag voor je!

We wensen je veel succes met je nieuwe systeem!

Team Eversports