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      Démarrer avec votre Eversports Manager (partie 2)

      Les premières étapes pour la mise en place de votre Eversports Manager.

      Si vous avez terminé de configurer les premières étapes de votre Eversports Manager, vous êtes au bon endroit pour continuer la mise en place.

      Vous trouverez ci-dessous d'autres étapes et informations importantes.

      1. Vérifiez votre portefeuille de paiements en ligne

      Pour que vos clients puissent payer en ligne, il est important que vous vérifiez votre wallet (=portefeuille de paiement en ligne). Vous ne devez le faire qu'une seule fois.

      Accédez au menu Facturation en haut à droite de votre écran et : 

      • Cliquez sur "Activer le paiement en ligne" puis sur "Vérifier le wallet" et "Créer un nouveau compte bancaire".

      • Configurez les paramètres de décaissements: mensuels ou hebdomadaires.

      • Consultez vos factures Eversports liées aux frais du logiciel dans l'onglet Factures de l'entreprise.

       

      2. Vérifiez vos données

      Avant de commencer à utiliser Eversports Manager, il est essentiel que toutes vos données soient complètes et à jour. Veuillez vous assurer que :

      Si certains clients possèdent déjà des produits, vous pouvez facilement leur attribuer les produits existants.
      👉 Découvrez comment faire ici.

      3. Lien vers la politique de confidentialité et les Conditions Générales de Vente  (CGV)

      Dans Paramètres > Droits d’accès & confidentialité, vous pouvez ajouter un lien vers vos Conditions Générales de Vente (CGV) ainsi que votre politique de confidentialité.

      Lorsque vos clients effectuent une réservation en ligne, ils devront accepter ces conditions au cours du processus de réservation.

      👉 Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ici.

      CONSEIL: Si vous avez déjà vos conditions générales sur votre site internet, vous pouvez copier/coller le lien de votre site ici.

      Sinon, vous pouvez écrire vos conditions générales dans un Google Docs ou sur un Drive par exemple, et copier le lien ici (assurez-vous de copier le lien de partage avec lequel les clients peuvent uniquement voir et non modifier le document).

      4. Activez les e-mails automatiques

      Vous pouvez activer différents e-mails automatiques, comme :

      • un e-mail de pré-visite,

      • un e-mail de suivi,

      • et un e-mail d’anniversaire.

      👉 Cliquez ici pour savoir comment activer les e-mails automatiques.

      5. Intégrez le planning (widget) sur votre site web

      Si ce n’est pas encore fait, nous vous recommandons fortement d’intégrer le planning de vos cours (widget) à votre site internet. Cela permet à vos clients de réserver encore plus facilement en ligne.

      📌 Autres articles utiles :

      6. Professeurs et employés

      Après avoir créé un profil client pour vos professeurs et employés:

      • Ils pourront se connecter au Manager selon les droits d'accès que vous leur avez attribués.
      • Important : informez-les qu’ils doivent se connecter via app.eversportsmanager.com.
        L’application Eversports est réservée aux clients. Ils peuvent également ajouter Eversports Manager à leur écran d’accueil pour un accès plus rapide — plus d'infos ici.

      7. Invitez vos clients

      Si vous avez créé les profils de vos clients ou s’ils ont été importés :

      • Vous pouvez leur envoyer une invitation pour leur permettre de créer leur compte Eversports.

      • Si vous leur avez attribué des produits, ces derniers apparaîtront dans leur profil une fois l’invitation acceptée et

        le compte créé.

      • Si un client ne voit pas un produit qui lui a été attribué, vérifiez s’il a bien accepté l’invitation (voir l’image d’exemple à droite) : 

      Accepté = invitation acceptée et compte Eversports créé

      Ajouté = client créé dans le Manager

      Invité = mail d'invitation envoyé

      8. Créez des stages, ateliers, événements, etc.

      Eversports Manager vous permet de proposer une grande variété d’activités :

      • Des activités à réserver séparément, comme les classes et les entraînements.

      • Des activités à réserver en une seule fois, comme les stages en plusieurs sessions, ateliers, événements, etc.

      Jusqu’à présent, vous avez appris à créer des cours individuels et des entraînements.
      Nous vous encourageons maintenant à aller plus loin et à créer également vos stages, ateliers et événements. 

      9. Eversports sur téléphone

      Vous pouvez tout à fait utiliser Eversports depuis votre téléphone !

      Voici une petite précision importante :

      • Vous (administrateur) et vos enseignants pouvez vous connecter à votre Eversports Manager sur votre navigateur internet, sur app.eversportsmanager.com.

        Vous trouverez dans cet article comment ajouter l'Eversports Manager à votre écran d'accueil.

      • L'application Eversports est uniquement destinée à vos clients pour qu'ils réservent des cours et achètent des produits (carnets, abonnements etc.).

       
       

      CONSEIL 1: Vous pouvez partager ces articles à vos clients, pour les aider dans l'utilisation de leur compte Eversports.

      CONSEIL 2: Dans votre Manager, dans le menu Paramètres > Profil, vous trouverez le lien vers votre profil sur l'application. Ce lien est automatiquement envoyé lorsque vous invitez vos clients à se créer un compte Eversports.

      Vous pouvez également copier ce lien et le partager dans vos newsletters ou sur les réseaux sociaux.

      10. Proposer des cours en ligne

      Si vous souhaitez proposer des cours en ligne, nous vous recommandons les articles suivants:

      11. Activez votre profil

      Après avoir suivi toutes ces étapes, votre Eversports Manager est prêt !

      Cependant, il n'est pas encore visible sur le site et l'application Eversports. Pour qu'il le soit, vous pouvez l'activer dans le menu Tableau.

      Vous y trouverez les tâches à réaliser avant de l'activer. Elles ont pour but de vous faire découvrir le Manager. Si vous souhaitez activer votre profil sans terminer ces étapes, vous pouvez nous contacter et nous l'activerons pour vous (support@eversports.com).

      Bon courage pour l'utilisation de votre nouveau logiciel, nous sommes à votre disposition pour toutes questions!

      L'équipe Eversports