![Logo Eversports Horizontal (1)-1.png]](https://helpcenter.eversportsmanager.com/hs-fs/hubfs/Logo%20Eversports%20Horizontal%20(1)-1.png?height=40&name=Logo%20Eversports%20Horizontal%20(1)-1.png){kind=small}
Gebruik deze checklist om functies te ontdekken die je misschien nog niet gebruikt.
✔️ 🛍️ Producttypes
✔️ 🧘 Activiteitstypes
✔️ 🌐 Widgets
✔️ 🎁 Marketing & Kortingen
✔️ 📧Communicatie-uitbreiding
✔️ 📊 Analyses & Rapportages
✔️ 👥 Personeelsbeheer
✔️ 👤 Klantenbeheer
✔️💻 Online acties
✔️ 🧾 Fiscale uitbreidingen
🛍️ Producttypes |
⬜︎ Bied je de juiste producten aan?
Eversports ondersteunt verschillende producttypes die passen bij jouw prijsmodel.
Voorbeelden:
- Losse tickets (drop-in)
- strippenkaarten / tijdkaarten (services)
- Memberships
- Vouchers (Cadeaubonnen)
Een paar dingen die je hiermee kunt doen:
- Verkoop een 10-lessenkaart zodat vaste klanten zich binden zonder een volledig abonnement te betalen
- Bied proeflessen aan voor nieuwkomers om kennis te maken
- Stel een maandabonnement in met automatische verlenging om terugkerende inkomsten te stabiliseren
- Verkoop cadeaubonnen (vouchers) voorafgaand aan de feestdagen om nieuwe klanten aan te trekken
👉 Meer informatie:
⬜︎ Gebruik je het juiste activiteitstype?
Verschillende activiteitstypes zijn ontworpen voor verschillende bedrijfsmodellen.
Voorbeelden zijn:
- Groepslessen met terugkerende afspraken elke maandag en woensdag
- Trainingen met regelmatige afspraken elke 2 weken
- Cursussen met acht samenhangende afspraken
- Workshops voor één dag
- Retreats met hele dagen afspraken voor één week
- Evenementen voor een feestdag of opening
- Privélessen die op een zelfgekozen tijdstip binnen een vastgesteld tijdsbestek door je klant kunnen worden geboekt
Door het juiste activiteitstype te kiezen, ontgrendel je extra functionaliteit en verbeter je de klantervaring.
Een paar dingen die je hiermee kunt doen:
- Zet een meerweekse cursus op met een vaste start- en einddatum voor beginners
- Organiseer een eenmalige workshop of evenement met eigen inschrijving en prijsstelling
- Bied privésessies aan die klanten naar wens kunnen boeken voor personal training of massages
👉 Meer informatie:
🌐 Widgets |
⬜︎ Kunnen klanten direct vanaf jouw website boeken?
Widgets stellen klanten in staat om lessen te boeken, producten te kopen en je rooster te bekijken zonder je website te verlaten.
Beschikbare widgets zijn onder andere:
- Rooster
- Prijzen
- Activiteiten
- Video's
- Vouchers
- Nieuwsbrief aanmelding
Een paar dingen die je hiermee kunt doen:
- Integreer je rooster zodat klanten op je site kunnen bladeren en boeken
- Toon je prijslijst op je website zodat mensen de kosten kennen voordat ze bellen
- Voeg een vouchers-widget toe zodat klanten vouchers direct vanaf je homepage kunnen kopen
- Voeg een nieuwsbriefaanmeldingswidget toe om je mailinglijst te laten groeien
👉 Meer informatie:
🎁 Marketing & Kortingen |
⬜︎ Gebruik je promoties om nieuwe klanten aan te trekken?
Kortingscodes helpen je bij het voeren van campagnes en het belonen van trouwe klanten.
Voorbeelden:
- Welkomstaanbiedingen
- Seizoenscampagnes
- Verwijzingspromoties
Een paar dingen die je hiermee kunt doen:
- Stuur een welkomstkortingscode om nieuwe boekers aan te trekken
- Voer een seizoenspromotie uit (bijv. "terug naar school") om een rustigere periode te vullen
- Beloon verwijzingen met een code voor zowel de verwijzer als de nieuwe klant
- Test een tijdelijke aanbieding om aanmeldingen voor een nieuwe les te stimuleren
👉 Meer informatie:
⬜︎ Communiceer je met je klanten?
Met de communicatie-uitbreiding kun je:
- Nieuwsbrieven versturen
- Geautomatiseerde klanttrajecten aanmaken
- Herinneringen versturen
- Inactieve klanten opnieuw activeren
- Trouwe klanten belonen
Alles werkt direct met je Eversports-klantendatabase, zonder exports of tools van derden.-1.png?upscale=true&width=1120&upscale=true&name=Untitled%20design%20(1)-1.png)
Een paar dingen die je hiermee kunt doen:
- Verstuur regelmatig nieuwsbrieven om je klanten betrokken te houden
- Verstuur een geautomatiseerd "kom terug"-bericht naar klanten die 30 dagen niet hebben geboekt
- Zet een welkomsttraject op voor nieuwe leden dat je studio stap voor stap introduceert
- Erken trouwe klanten met een persoonlijk bedankberichtje
👉 Meer informatie:
📊 Analyses & Rapportages |
⬜︎ Controleer je regelmatig de prestaties van je bedrijf?
Met Analyses kun je omzet, bezoekersaantallen, no-shows, abonnementen, klantengroei en nog veel meer bijhouden.
Populaire rapporten zijn onder andere:
- Omzetrapporten
- Bezettingsrapporten
- Klant rapportages
- Product rapportages
- Financiële exports
Een paar dingen die je hiermee kunt doen:
- Merk op dat een abonnementstype geleidelijk minder aanmeldingen krijgt voordat het de omzet van het volgende kwartaal beïnvloedt
- Vergelijk de opkomst doordeweeks versus in het weekend om te bepalen of een extra zondagslot de moeite waard is
- Ontdek welke kortingscodes daadwerkelijk boekingen opleveren en welke alleen je marge verkleinen
- Controleer de gemiddelde omzet per klant om te zien of een prijsverhoging zinvol is
- Identificeer van tevoren je rustigste maand van het jaar, zodat je een promotie kunt plannen vóór de dip
- Bekijk hoe de lessen van een nieuwe instructeur worden gevuld in vergelijking met je vaste instructeurs
- Volg het no-showpercentage per lestype om te bepalen waar een wachtlijst of aanbetalingsbeleid zou helpen
- Exporteer de cijfers van vorig jaar in een paar klikken wanneer je boekhouder ernaar vraagt bij de belastingaangifte
👉 Meer informatie:
👥 Personeelsbeheer |
⬜︎ Wordt je team efficiënt beheerd?
Bespaar tijd met functies zoals:
- Vervanging van docenten
- Inlogrechten van medewerkers/ docenten
- Payroll-uitbreiding
Deze tools worden extra waardevol naarmate je team groeit.
Een paar dingen die je hiermee kunt doen:
- Ondersteun en volg het proces om een vervangende docent te vinden
- Stel toegang voor vervangende docenten in, zodat een invaller alleen ziet wat nodig is
- Wijs inlogrechten toe zodat baliemedewerkers geen financiële gegevens kunnen bewerken
- Gebruik de payroll-uitbreiding om de betaling van instructeurs automatisch te berekenen op basis van gegeven lessen
👉 Meer informatie:
👤 Klantenbeheer |
⬜︎ Haal je het maximale uit je klantendatabase?
Organiseer en betrek je klanten effectiever met:
- Klantgroepen
- Klantprofielen
- Tags
. 
Een paar dingen die je hiermee kunt doen:
- Label klanten op interesse (bijv. "yoga", "kinderen") om gerichtere aanbiedingen te versturen
- Bekijk de volledige geschiedenis en voorkeuren van een klant op hun profiel voordat ze arriveren
- Beperk de toegang tot bepaalde lessen of producten tot specifieke klantgroepen
👉 Meer informatie:
💻 Online acties |
⬜︎ Kunnen je klanten alles online doen?
Bied je klanten een naadloze selfservice-ervaring door hen het volgende toe te staan:
- Lessen boeken
- Producten kopen
- Zich inschrijven op wachtlijsten
- Boekingen annuleren
- Abonnementen beheren
- Facturen downloaden
- Betaalmethoden bijwerken
Hoe meer acties klanten online kunnen uitvoeren, hoe minder handmatig werk jouw team hoeft te doen.
Een paar dingen die je hiermee kunt doen:
- Laat klanten zichzelf op een wachtlijst zetten wanneer een les vol is
- Laat klanten annuleren of herboeken volgens jouw beleid, zonder je te bellen
- Laat klanten hun betaalmethode online bijwerken om mislukte betalingen te voorkomen
👉 Meer informatie:
🧾 Fiscale uitbreidingen (België) |
⬜︎ Voldoet jouw studio aan de lokale fiscale regelgeving?
Afhankelijk van je land biedt Eversports integraties om je te helpen voldoen aan wettelijke fiscale vereisten.
PEPPOL e-Invoicing (België)
Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige bedrijven.
Let op: Eversports kan geen juridisch of fiscaal advies geven. Raadpleeg altijd je belastingadviseur over jouw verplichtingen.
👉 Meer informatie:
✅ Hoeveel vakjes heb je aangevinkt?
9–10 onderdelen ✔️
Je haalt het maximale uit Eversports, goed bezig!
6–8 onderdelen ✔️
Je gebruikt al veel krachtige functies, maar er zijn nog kansen om tijd te besparen en je workflows te verbeteren.
0–5 onderdelen ✔️
Er is nog volop onbenut potentieel! Bekijk de gelinkte handleidingen hierboven om functies te ontdekken die je dagelijkse werkzaamheden kunnen automatiseren en je bedrijf kunnen laten groeien.
❓Nog vragen?
We staan voor je klaar! Twijfel je of een functie geschikt is voor jouw bedrijf, of heb je hulp nodig bij het instellen ervan? Aarzel dan niet om contact op te nemen.
Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke hulp, we helpen je graag om het maximale uit Eversports te halen.
👉 support@eversports.com of via de chat
We kunnen je deze tips ook laten zien tijdens een videogesprek, stuur ons een bericht, dan verwijzen we je door naar een van onze experts.